Die Buchhaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder Unternehmenssoftware. Mit Lexware lassen sich Buchungen erfassen, Belege verwalten und steuerrelevante Daten strukturiert verarbeiten.
LexWIKI bietet verständliche Erklärungen zur Buchhaltung mit Lexware – von grundlegenden Begriffen bis hin zu praktischen Lösungen für typische Aufgaben.
In diesem Bereich finden Sie die wichtigsten Grundlagen der Buchhaltung, verständlich erklärt und praxisnah aufbereitet.
Lexware unterstützt verschiedene Möglichkeiten zum Import von Buchungsdaten. Hier finden Sie Informationen zum DATEV-Import und zur Verarbeitung externer Daten.
Die Verwaltung von Belegen ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung. Erfahren Sie, wie Belege in Lexware organisiert und verarbeitet werden.
Neben der technischen Umsetzung spielen steuerliche Grundlagen eine wichtige Rolle. Hier finden Sie praxisnahe Erklärungen zu häufigen Themen.
Forderungen einfach erklärt: Ein Unternehmen hat einen Zahlungsanspruch, wenn es eine Leistung erbracht oder Ware geliefert hat, aber noch kein Geld erhalten hat.
Solche offenen Beträge entstehen typischerweise gegenüber Debitoren, also Kunden.
Das Gegenstück zu den Forderungen sind die Verbindlichkeiten.
Ausgang, Eingang & AbschlagRechnung buchen einfach erklärt: Eine Rechnung dokumentiert eine Geldforderung für eine Lieferung oder Leistung. In der Buchhaltung unterscheidet man zwischen Ausgangsrechnungen (Verkauf) und Eingangsrechnungen (Einkauf).
Zusätzlich gibt es Sonderformen wie die Abschlagrechnung, die insbesondere im Bau- und Projektgeschäft eine wichtige Rolle spielt.
Verbindlichkeiten einfach erklärt: Ein Unternehmen hat eine Zahlungsverpflichtung, wenn es Waren oder Leistungen erhalten hat, die Rechnung aber noch nicht bezahlt wurde.
Solche offenen Beträge bestehen häufig gegenüber Kreditoren, also Lieferanten oder Dienstleistern.
Das Gegenstück zu den Verbindlichkeiten sind die Forderungen.
Google Ads und AdSense verbuchen einfach erklärt: Online-Werbung über Google ist heute Standard. In der Buchhaltung ergeben sich jedoch Besonderheiten, da die Leistungen in der Regel über die Google Ireland Limited abgerechnet werden. Dadurch greift das Reverse-Charge-Verfahren.
Dieser Beitrag erklärt die Verbuchung von Google Ads (Werbekosten) und Google AdSense (Provisionserlöse) verständlich und praxisnah.
Offene Posten einfach erklärt: In der Buchhaltung bezeichnet man unbezahlte Rechnungen als offene Posten. Sie entstehen, wenn eine Rechnung erstellt oder erhalten wurde, die Zahlung aber noch aussteht.
Man unterscheidet zwischen Ansprüchen gegenüber Debitoren und Zahlungsverpflichtungen gegenüber Kreditoren.
Skonto einfach erklärt: Skonto ist ein Preisnachlass auf den Rechnungsbetrag, der gewährt wird, wenn eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt wird.
Unternehmen nutzen diesen Nachlass, um schneller an ihr Geld zu kommen und ihre Liquidität zu verbessern.
Mahnwesen einfach erklärt: Das Mahnwesen umfasst alle Maßnahmen, mit denen Unternehmen offene Rechnungen einfordern. Ziel ist es, Zahlungseingänge zu sichern und finanzielle Engpässe zu vermeiden.
Es baut auf unbezahlten Rechnungen auf und ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung.
Die Bilanz zeigt, welche Vermögenswerte ein Unternehmen besitzt und wie diese finanziert sind. Sie stellt Aktiva und Passiva zu einem bestimmten Zeitpunkt gegenüber.
Zusammen mit der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) gehört sie zum Jahresabschluss und hilft dabei, die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens zu beurteilen.
Zahlung buchen einfach erklärt: In der Buchhaltung unterscheidet man zwischen Zahlungseingang und Zahlungsausgang. Beide Vorgänge sorgen dafür, dass offene Rechnungen ausgeglichen und Konten korrekt geführt werden.
Während beim Zahlungseingang ein Kunde eine Rechnung bezahlt, begleicht das Unternehmen beim Zahlungsausgang eine eigene Verbindlichkeit.
Differenzbesteuerung einfach erklärt: Die Differenzbesteuerung (auch Margenbesteuerung genannt) ist eine Sonderregelung nach § 25a UStG. Sie wird angewendet, wenn gebrauchte Gegenstände ohne Vorsteuerabzug eingekauft und mit Gewinn weiterverkauft werden.
Die Umsatzsteuer wird dabei nicht auf den gesamten Verkaufspreis, sondern nur auf die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis berechnet. Weitere Grundlagen zur Umsatzsteuer finden Sie hier.