DATEV-Import einfach erklärt: Der DATEV-Import ermöglicht es, Buchungsdaten aus externen Systemen in die Buchhaltungssoftware zu übernehmen. Dadurch können Daten effizient zwischen Unternehmen und Steuerberater ausgetauscht werden.
Besonders in Verbindung mit Lexware wird der DATEV-Import genutzt, um Buchungen automatisiert zu übertragen und doppelte Erfassung zu vermeiden.
Was ist der DATEV-Import?
Der DATEV-Import ist ein Verfahren, mit dem Buchungsdaten im DATEV-Format in eine Buchhaltungssoftware eingelesen werden.
Typische Inhalte einer DATEV-Datei sind:
- Buchungssätze
- Kontonummern
- Beträge
- Beleginformationen
Wofür wird der DATEV-Import verwendet?
- Übernahme von Buchungsdaten vom Steuerberater
- Import von Daten aus Vorsystemen (z. B. Warenwirtschaft)
- Vermeidung doppelter Dateneingaben
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Der DATEV-Import spielt eine zentrale Rolle bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Unternehmen liefern vorbereitete Daten
- Steuerberater verarbeitet diese weiter
Alternativ können auch Daten vom Steuerberater zurück ins Unternehmen importiert werden.
DATEV-Import in Lexware
In Lexware können DATEV-Daten importiert werden, um Buchungen zu übernehmen oder weiterzuverarbeiten.
Typische Anwendungsfälle:
- Import von Buchungsstapeln
- Übernahme von Konten und Buchungen
Der Import erfolgt über die entsprechenden Importfunktionen innerhalb der Lexware Buchhaltung.
Vorteile des DATEV-Imports
- Zeitersparnis
- Weniger Fehler durch manuelle Eingaben
- Effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Zusammenhang mit Buchhaltung und Warenwirtschaft
Daten aus der Warenwirtschaft können für den DATEV-Import vorbereitet werden.
In der Buchhaltung werden diese Daten anschließend verarbeitet.
Praxis-Tipp
Stimmen Sie sich mit Ihrem Steuerberater ab, welches Format und welche Struktur für den DATEV-Import verwendet werden soll.