Teilrechnung einfach erklärt: Eine Teilrechnung wird erstellt, wenn eine bereits erbrachte Teilleistung abgerechnet wird. Sie wird häufig bei größeren Projekten verwendet, bei denen Leistungen schrittweise erbracht und abgerechnet werden.
Die Teilrechnung ist insbesondere im Handwerk und Baugewerbe von großer Bedeutung.
Was ist eine Teilrechnung?
Eine Teilrechnung ist eine Rechnung für einen bereits abgeschlossenen Teil einer Gesamtleistung.
Sie wird verwendet, wenn:
- Leistungen abschnittsweise erbracht werden
- größere Projekte in Teilbereiche aufgeteilt sind
- Zahlungen nach Leistungsfortschritt erfolgen
Unterschied zur Abschlagrechnung
Die Teilrechnung wird häufig mit der Abschlagrechnung verwechselt.
- Teilrechnung: Leistung vor Zahlung
- Abschlagrechnung: Zahlung vor Leistung
Diese Unterscheidung ist auch für die Umsatzsteuer entscheidend.
Teilrechnung in Lexware
Teilrechnungen sind in Lexware nur in Handwerk premium verfügbar, also in
- Lexware Handwerk premium
- Lexware Financial Office premium Handwerk
In den klassischen Programmen (z. B. Faktura+Auftrag oder Warenwirtschaft) steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Zusammenhang mit Lexware Handwerk
Gerade im Handwerk sind Abläufe wie Angebote, Aufträge und Rechnungen eng miteinander verknüpft. Zusätzlich kommen häufig Teil- und Abschlagsrechnungen sowie projektbezogene Abrechnungen hinzu. Mit Lexware Handwerk lassen sich diese Prozesse strukturiert und nachvollziehbar abbilden. Die Software unterstützt dabei, Projekte übersichtlich zu verwalten und Abrechnungen korrekt durchzuführen.
Zusammenhang mit der Schlussrechnung
Mehrere Teilrechnungen werden am Ende in einer Schlussrechnung zusammengeführt. Dabei werden bereits eingenommene Anzahlungen berücksichtigt und vom Gesamtbetrag abgezogen. Sofern Sie mehrere Lieferscheine abrechnen möchten, verwenden Sie dazu die Sammelrechnung.
Steuerliche Behandlung
Bei Teilrechnungen entsteht die Umsatzsteuer mit der erbrachten Leistung. Das bedeutet:
- Die Rechnung ist sofort steuerlich relevant
- Die Umsatzsteuer wird direkt fällig
Was passiert bei nicht bezahlten Rechnungen?
Nicht jede Rechnung wird fristgerecht bezahlt. In solchen Fällen greift das Mahnwesen, um offene Forderungen systematisch zu verfolgen und Zahlungseingänge sicherzustellen.
Wie das Mahnwesen in der Warenwirtschaft funktioniert und welche Mahnstufen es gibt, erfahren Sie im Beitrag Mahnwesen in der Warenwirtschaft einfach erklärt.
Preisnachlässe und Zahlung im Zusammenhang
Preisnachlässe wie Rabatt oder Skonto spielen eine wichtige Rolle in der Preisgestaltung und im Zahlungsprozess. Während ein Rabatt bereits im Angebot oder in der Rechnung berücksichtigt wird, erfolgt ein Skonto erst bei schneller Zahlung.
Wie sich Preisnachlässe auf Rechnungen und Zahlungen auswirken, erfahren Sie in den folgenden Beiträgen:
Zusammenhang mit der E-Rechnung
Immer mehr Rechnungen werden elektronisch im strukturierten E-Rechnungsformat versendet. Dabei handelt es sich nicht nur um PDF-Dateien, sondern um maschinenlesbare Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Mehr dazu im Beitrag E-Rechnung einfach erklärt.
Praxis-Tipp
Verwenden Sie Teilrechnungen bei Projekten mit klar abgegrenzten Leistungsabschnitten, um eine transparente Abrechnung zu gewährleisten.