Schlussrechnung einfach erklärt: Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung eines Projekts. Sie fasst alle erbrachten Leistungen zusammen und berücksichtigt bereits gestellte Teilrechnungen oder erhaltene Anzahlungen.
Sie bildet den letzten Schritt im Abrechnungsprozess und sorgt für einen vollständigen Überblick über das Projekt.
Was ist eine Schlussrechnung?
Eine Schlussrechnung wird nach Abschluss einer Lieferung bzw. Leistung erstellt und enthält den gesamten Leistungsumfang.
Dabei werden bereits abgerechnete Beträge berücksichtigt:
- Teilrechnungen
- Abschlagszahlungen
Diese Beträge werden vom Gesamtbetrag abgezogen.
Zusammenhang mit Teilrechnung und Abschlagrechnung
Die Schlussrechnung verbindet beide Abrechnungsarten:
- Teilrechnung: bereits erbrachte Leistungen
- Abschlagrechnung: Anzahlungen vor Leistung
Mehr dazu:
Schlussrechnung in Lexware
Die Funktion der Schlussrechnung ist in Lexware nur in Handwerk premium verfügbar, also in
- Lexware Handwerk premium
- Lexware Financial Office premium Handwerk
In anderen Programmen (z. B. Faktura+Auftrag oder Warenwirtschaft) muss die Schlussrechnung manuell als normale Rechnung erstellt werden.
Was enthält eine Schlussrechnung?
- Gesamte erbrachte Leistung
- Bereits gestellte Teilrechnungen
- Erhaltene Anzahlungen
- Offener Restbetrag
Steuerliche Behandlung
Die Schlussrechnung ist vollständig steuerlich relevant. Die Umsatzsteuer wird auf den Gesamtbetrag berechnet, wobei bereits versteuerte Teilrechnungen berücksichtigt werden.
Zusammenhang mit Lexware Handwerk
Gerade im Handwerk sind Abläufe wie Angebote, Aufträge und Rechnungen eng miteinander verknüpft. Zusätzlich kommen häufig Teil- und Abschlagsrechnungen sowie projektbezogene Abrechnungen hinzu. Mit Lexware Handwerk lassen sich diese Prozesse strukturiert und nachvollziehbar abbilden. Die Software unterstützt dabei, Projekte übersichtlich zu verwalten und Abrechnungen korrekt durchzuführen.
Was passiert bei nicht bezahlten Rechnungen?
Nicht jede Rechnung wird fristgerecht bezahlt. In solchen Fällen greift das Mahnwesen, um offene Forderungen systematisch zu verfolgen und Zahlungseingänge sicherzustellen.
Wie das Mahnwesen in der Warenwirtschaft funktioniert und welche Mahnstufen es gibt, erfahren Sie im Beitrag Mahnwesen in der Warenwirtschaft einfach erklärt.
Preisnachlässe und Zahlung im Zusammenhang
Preisnachlässe wie Rabatt oder Skonto spielen eine wichtige Rolle in der Preisgestaltung und im Zahlungsprozess. Während ein Rabatt bereits im Angebot oder in der Rechnung berücksichtigt wird, erfolgt ein Skonto erst bei schneller Zahlung.
Wie sich Preisnachlässe auf Rechnungen und Zahlungen auswirken, erfahren Sie in den folgenden Beiträgen:
Zusammenhang mit der E-Rechnung
Immer mehr Rechnungen werden elektronisch im strukturierten E-Rechnungsformat versendet. Dabei handelt es sich nicht nur um PDF-Dateien, sondern um maschinenlesbare Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Mehr dazu im Beitrag E-Rechnung einfach erklärt.
Praxis-Tipp
Stellen Sie sicher, dass alle Teilrechnungen und Anzahlungen korrekt in der Schlussrechnung berücksichtigt werden, um doppelte oder fehlende Beträge zu vermeiden.