Teilrechnung einfach erklärt: Eine Teilrechnung wird erstellt, wenn eine bereits erbrachte Teilleistung abgerechnet wird. Sie wird häufig bei größeren Projekten verwendet, bei denen Leistungen schrittweise erbracht und abgerechnet werden.
Die Teilrechnung ist insbesondere im Handwerk und Baugewerbe von großer Bedeutung.
Was ist eine Teilrechnung?
Eine Teilrechnung ist eine Rechnung für einen bereits abgeschlossenen Teil einer Gesamtleistung.
Sie wird verwendet, wenn:
- Leistungen abschnittsweise erbracht werden
- größere Projekte in Teilbereiche aufgeteilt sind
- Zahlungen nach Leistungsfortschritt erfolgen
Unterschied zur Abschlagrechnung
Die Teilrechnung wird häufig mit der Abschlagrechnung verwechselt.
- Teilrechnung: Leistung vor Zahlung
- Abschlagrechnung: Zahlung vor Leistung
Diese Unterscheidung ist auch für die Umsatzsteuer entscheidend.
Teilrechnung in Lexware
Teilrechnungen sind in Lexware nur in Handwerk premium verfügbar, also in
- Lexware Handwerk premium
- Lexware Financial Office premium Handwerk
In den klassischen Programmen (z. B. faktura+auftrag oder warenwirtschaft) steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Zusammenhang mit der Schlussrechnung
Mehrere Teilrechnungen werden am Ende in einer Schlussrechnung zusammengeführt.
Dabei werden bereits abgerechnete Beträge berücksichtigt und vom Gesamtbetrag abgezogen.
Steuerliche Behandlung
Bei Teilrechnungen entsteht die Umsatzsteuer mit der erbrachten Leistung.
Das bedeutet:
- Die Rechnung ist sofort steuerlich relevant
- Die Umsatzsteuer wird direkt fällig
Praxis-Tipp
Verwenden Sie Teilrechnungen bei Projekten mit klar abgegrenzten Leistungsabschnitten, um eine transparente Abrechnung zu gewährleisten.