DATEV-Import einfach erklärt: Der DATEV-Import ermöglicht es, Buchungsdaten aus externen Systemen in die Buchhaltungssoftware zu übernehmen. Dadurch können Daten effizient zwischen Unternehmen und Steuerberater ausgetauscht werden.
Besonders in Verbindung mit Lexware wird der DATEV-Import genutzt, um Buchungen automatisiert zu übertragen und doppelte Erfassung zu vermeiden.
Was ist der DATEV-Import?
Der DATEV-Import ist ein Verfahren, mit dem Buchungsdaten im DATEV-Format in eine Buchhaltungssoftware eingelesen werden.
Typische Inhalte einer DATEV-Datei sind:
- Buchungssätze
- Kontonummern
- Beträge
- Beleginformationen
Wofür wird der DATEV-Import verwendet?
- Übernahme von Buchungsdaten vom Steuerberater
- Import von Daten aus Vorsystemen (z. B. Warenwirtschaft)
- Vermeidung doppelter Dateneingaben
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Der DATEV-Import spielt eine zentrale Rolle bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Unternehmen liefern vorbereitete Daten
- Steuerberater verarbeitet diese weiter
Alternativ können auch Daten vom Steuerberater zurück ins Unternehmen importiert werden.
DATEV-Import in Lexware
In Lexware können DATEV-Daten importiert werden, um Buchungen zu übernehmen oder weiterzuverarbeiten.
Typische Anwendungsfälle:
- Import von Buchungsstapeln
- Übernahme von Konten und Buchungen
Der Import erfolgt über die entsprechenden Importfunktionen innerhalb der Lexware Buchhaltung.
Vorteile des DATEV-Imports
- Zeitersparnis
- Weniger Fehler durch manuelle Eingaben
- Effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
CSV oder DATEV – was ist besser?
Ob der DATEV-Import oder ein CSV-Import besser geeignet ist, hängt stark vom Anwendungsfall ab. Einen direkten Vergleich der beiden Verfahren finden Sie im Beitrag CSV vs. DATEV Import in Lexware.
Zusammenhang mit Buchhaltung und Warenwirtschaft
Daten aus der Warenwirtschaft können für den DATEV-Import vorbereitet werden.
In der Buchhaltung werden diese Daten anschließend verarbeitet. Grundlagen zur Organisation und Verarbeitung von Belegen finden Sie im Beitrag Belegverwaltung in Lexware.
Praxis-Tipp
Stimmen Sie sich mit Ihrem Steuerberater ab, welches Format und welche Struktur für den DATEV-Import verwendet werden soll.