Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Noch eine Frage zu diesem Thema?Bei ausgewählten Lexware Produkten hilft Ihnen ISELA, die digitale LexSHOP-Assistentin mit Antworten auf Basis geprüfter Produkt- und Supportinformationen weiter.
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Um prozentuale Aufschläge oder Abschläge mit faktura+auftrag, warenwirtschaft pro/premium oder handwerk plus/premium zu realisieren, legen Sie zunächst einen neuen Stammartikel an. Diesen nennen Sie z.B. „P+“ bzw. „P-“ für Auf- bzw. Abschlag.
Anzahlung einfach erklärt: Das ist eine Zahlung, die ein Kunde bereits vor der vollständigen Lieferung oder Leistung leistet. Sie dient häufig als Absicherung für den Auftragnehmer und spielt besonders bei größeren Projekten eine wichtige Rolle.
Formulare gestalten ohne Programmierung:
Mit dem FormDesigner/LX erstellen und bearbeiten Sie Ihre Lexware-Formulare komfortabel über einen grafischen Editor – ganz ohne Lexware Basic.
Zusätzlich stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, um Belege flexibel anzupassen und an individuelle Anforderungen anzupassen.
KisLX zeigt während der Auftragserfassung bzw. Auftragsbearbeitung wichtige Kundeninformationen neben dem Auftragsassistenten von Lexware Warenwirtschaft an. Dazu gehören zum Beispiel: Kundenbemerkung (bearbeitbar während Auftragserfassung) Offene Posten/Kreditlimit (Summen und Detailansicht) Historische Aufträge mit Positionen/Suchfunktion und Ansicht als PDF Artikelbezug mit letztem Preis, letztem Bezug und allen Aufträgen Zahlungsmoral des Kunden Kundendokumente Kundenkontakte KisLX ist kompatibel mit … Weiterlesen
WooCommerce und Lexware einfach verbinden:
Woo2LX ergänzt Lexware Warenwirtschaft oder Handwerk um eine leistungsfähige Schnittstelle zu WooCommerce. Bestellungen, Artikel und Lagerbestände werden automatisch synchronisiert.
So vermeiden Sie manuelle Arbeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Daten.
Angebot in Lexware einfach erklärt: Ein Angebotsschreiben ist die Grundlage für einen möglichen Auftrag. Es enthält eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Leistung oder Ware sowie den Preis und die Konditionen.
Die Offerte ist der erste Schritt im Verkaufsprozess und dient als Entscheidungsgrundlage für den Kunden.
AnschriftManagerLX ist ein Programm, um in Aufträgen komfortabel mit abweichenden Anschriften arbeiten zu können. Lexware unterstützt abweichende Lieferanschriften ausschließlich bei Lieferscheinen. Mit AnschriftManagerLX können Sie einfach und komfortabel beliebige Lieferanschriften (auch von anderen Kunden) bzw. andere Kundenanschriften in Aufträgen verwenden und auch in weitergeführten Aufträgen weiterverwenden. Ferner können Sie mit dem AnschriftManagerLX auch endlich mit … Weiterlesen
Auftrag in Lexware einfach erklärt: In der Praxis – und insbesondere in Lexware – entspricht der Auftrag der Auftragsbestätigung. Sobald ein Kunde ein Angebot annimmt, wird daraus eine Auftragserteilung, der die vereinbarten Leistungen verbindlich festhält.
Der Kundenauftrag ist damit die Grundlage für die anschließende Lieferung oder Leistungserbringung.
ArtikelRückstandLX bietet schnelle und umfassende Informationen über Artikelrückstände, sowie ein umfangreiches Bestellwesen. Folgende Such- bzw. Auswertungsmöglichkeiten sind im Programm enthalten: Anzeige aller Rückstände eines Kunden -> es werden alle ABs und Artikel angezeigt (Datum der AB oder Lieferdatum wählbar, Menge bestellt, geliefert und offen, Preis lt. AB) Anzeige aller Rückstände eines Artikels -> es werden … Weiterlesen
Lieferschein einfach erklärt: Diese Belegart begleitet eine Lieferung und dokumentiert, welche Waren an den Kunden übergeben wurden. Er dient als Nachweis für die Lieferung, enthält aber keine Preise. Er ist ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft und sorgt für Transparenz im Lieferprozess.