Anzahlung einfach erklärt: Das ist eine Zahlung, die ein Kunde bereits vor der vollständigen Lieferung oder Leistung leistet. Sie dient häufig als Absicherung für den Auftragnehmer und spielt besonders bei größeren Projekten eine wichtige Rolle.
Warenwirtschaft einfach erklärt
Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Was ist Warenwirtschaft?
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
- Angebote erstellen
- Aufträge verwalten
- Rechnungen schreiben
- Lagerbestände überwachen
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Typische Abläufe in der Warenwirtschaft
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
- Angebot erstellen
- Auftrag erfassen
- Lieferung durchführen
- Rechnung schreiben
- Zahlung verbuchen
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Für wen ist Warenwirtschaft wichtig?
- Handel
- Dienstleistungsunternehmen
- Handwerksbetriebe
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Praxis-Tipp
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Software-Tipp
Rechnung einfach erklärt
Rechnung einfach erklärt: Das ist das zentrale Dokument in der Warenwirtschaft. Sie wird nach der Lieferung oder Leistung erstellt und fordert den Kunden zur Zahlung auf.
Sie bildet den Abschluss des Verkaufsprozesses und ist gleichzeitig die Grundlage für die Buchhaltung.
KundenpreisManagerLX Pro
Mit KundenpreisManagerLX können Sie schnell, einfach und komfortabel kundenspezifische Preise bzw. Preislisten anpassen, exportieren, importieren und von Kunde zu Kunde kopieren. Sowohl beim Import und auch beim Kopieren können Sie als Ziel auch eine gesamte Kundengruppe bzw. eine Branche angeben. Die kundenspezifischen Preise werden dann zu jedem Kunden in dieser Kundengruppe bzw. Branche kopiert. Beim … Weiterlesen
Rechnungskorrektur einfach erklärt
Rechnungskorrektur einfach erklärt: Dieses Dokument wird erstellt, wenn eine bereits ausgestellte Rechnung geändert oder storniert werden muss. Früher wurde dafür häufig der Begriff „Gutschrift“ verwendet.
Heute ist es wichtig, zwischen der Rechnungskorrektur und der steuerrechtlichen Gutschrift zu unterscheiden, da beide Begriffe etwas völlig Unterschiedliches bedeuten.
KundenUmsatzLX Pro
KundenUmsatzLX erstellt eine Auswertung aller Kundenumsätze nach Monaten. Zu jedem Kunden wird der Umsatz jedes Monats eines Jahres (alternativ 2 Jahre oder 25 Monate) in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt. Zusätzlich werden auch Kundengruppe, Branche, Vertreter und PLZ mit ausgegeben. Das Ergebnis ist schnell sortierbar oder filterbar. Damit lassen sich problemlos Kundenentwicklung und auch Vertreter- oder … Weiterlesen
Zahlung einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Zahlung einfach erklärt: In der Warenwirtschaft wird eine Geldeingang erfasst, um zu dokumentieren, dass eine Rechnung beglichen wurde. Dabei steht nicht die Buchhaltung im Vordergrund, sondern der Status der offenen Rechnung.
Gerade wenn die Buchhaltung durch den Steuerberater erfolgt, ist die Bezahlung in der Warenwirtschaft vor allem eine organisatorische Information.
LagerbewertungLX Pro
LagerbewertungLX ist ein Programm um zu beliebigen Stichtagen eine Lagerbewertung in Lexware durchführen zu können. Es werden sowohl der Lagerbestand zum Stichtag, wie auch durchschnittlicher EK aus Wareneingang oder Eingangsrechnung aus dem Jahr vor dem gewählten Stichtag ausgegeben. Damit ist auch rückwirkend eine Bewertung oder Bestandsermittlung des Lagers möglich. Dies sogar rückwirkend sekundengenau an jedem beliebigen … Weiterlesen
Mahnwesen in der Warenwirtschaft einfach erklärt
Mahnwesen in der Warenwirtschaft einfach erklärt: Es umfasst alle Maßnahmen, mit denen offene Rechnungen überwacht und bei Zahlungsverzug angemahnt werden. Es dient dazu, den Überblick über unbezahlte Forderungen zu behalten und Zahlungseingänge zu sichern.
Gerade wenn die Buchhaltung durch den Steuerberater erfolgt, ist es ein wichtiges Werkzeug zur Kontrolle der offenen Posten.
LieferantenUmsatzLX Pro
Mit der Pivotauswertung der EK-Belege Eingangsrechnung, Lieferantengutschrift, Wareneingang und Rücksendung aus LieferantenUmsatzLX Pro sind nahezu unbegrenzte Auswertungsmöglichkeiten vorhanden. Egal ob Einkaufsvolumen oder Mengen je Bearbeiter, Projekt oder Kostenstelle oder Auswertungen nach KW, Quartal oder Jahresvergleiche je Artikel oder Lieferanten. Es kann nahezu jede Information aus dem Einkauf in Relation in beliebiger Tiefe gesetzt werden und … Weiterlesen
Abschlagrechnung einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Abschlagrechnung einfach erklärt: Sie dient zur Anforderung einer Anzahlung vor der eigentlichen Leistung. Sie wird verwendet, wenn ein Kunde bereits vor Beginn oder während eines Projekts eine Anzahlung leisten soll. Die Anzahlungsrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft, insbesondere bei größeren Projekten oder im Handwerk.