Anzahlung einfach erklärt: Das ist eine Zahlung, die ein Kunde bereits vor der vollständigen Lieferung oder Leistung leistet. Sie dient häufig als Absicherung für den Auftragnehmer und spielt besonders bei größeren Projekten eine wichtige Rolle.
Warenwirtschaft einfach erklärt
Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Was ist Warenwirtschaft?
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
- Angebote erstellen
- Aufträge verwalten
- Rechnungen schreiben
- Lagerbestände überwachen
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Typische Abläufe in der Warenwirtschaft
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
- Angebot erstellen
- Auftrag erfassen
- Lieferung durchführen
- Rechnung schreiben
- Zahlung verbuchen
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Für wen ist Warenwirtschaft wichtig?
- Handel
- Dienstleistungsunternehmen
- Handwerksbetriebe
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Praxis-Tipp
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Software-Tipp
DBB/LX – Archiv & Backup Manager für Lexware
E-Mail-Archivierung und automatische Datensicherung in einer Lösung:
DBB/LX sorgt dafür, dass Ihre Lexware-Daten, Server-Dateien und E-Mails zuverlässig und vollständig gesichert werden – vollautomatisch im Hintergrund.
Gerade bei geschäftlicher Kommunikation gilt: Viele E-Mails sind rechtlich relevante Handelsbriefe und müssen über Jahre hinweg archiviert werden. Eine reine Speicherung im E-Mail-Postfach reicht dafür in der Regel nicht aus.
AuftragStatusLX Pro
AuftragStatusLX ist ein Programm um den Auftragsstatus von Angeboten und Lieferscheinen zu bearbeiten. Angebote bei denen man den Auftrag nicht bekommen hat, bleiben in der Übersicht der offenen Angebote auf Dauer erhalten. Lieferscheine zu Garantielieferungen, Mustersendungen etc. die nie zu einer Rechnung weitergeführt werden, bleiben immer als offener Lieferschein bestehen. Mit AuftragStatusLX können Sie abgelehnte … Weiterlesen
WawiSucheLX Pro
WawiSucheLX bietet eine Volltextsuche in Aufträgen der Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium. Mit WawiSucheLX kann eine Volltextsuche über folgende Bereiche aller Aufträge durchgeführt werden: Kurzbezeichnung von Artikeln (manuelle Artikel, Stammartikel, Lohnleistungen, Nebenleistungen) Langbezeichnung von Artikeln (manuelle Artikel, Stammartikel, Lohnleistungen, Nebenleistungen) Kommentareinträge in Aufträgen Textpositionen in Aufträgen Vortext (Auftragsbeschreibung) Nachtext (Nachbemerkung) Vor/Nachtext kombiniert Seriennummern/Chargennummern (verwendete und … Weiterlesen
Explorer/LX – Datenzugriff für Lexware Warenwirtschaft
Direkter Zugriff auf Ihre Lexware-Daten – schnell, strukturiert und ohne Risiko:
Explorer/LX ermöglicht einen umfassenden Zugriff auf die Daten der Lexware Warenwirtschaft. Tabellen lassen sich durchsuchen, analysieren und für Auswertungen oder Berichte nutzen – ohne Änderungen an der Datenbank.
Damit erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Daten und können Informationen gezielt auswerten, prüfen oder weiterverarbeiten.
BelegExportLX Pro – Belege an Archivsysteme
BelegExportLX Pro ist das optimale Tool für die Übergabe der Lexware Belege an Archivsysteme, zur Übergabe von sauber benannten Belegdateien an den Steuerberater oder auch für die Anbindung von eigenen Lösungen, wie z.B. Kundenportal etc. BelegExportLX Pro ermöglicht vielfältige Einstellungen, wie z.B. Beleg- und Stammdaten-abhängige Platzhalter für Dateiname und Pfad Datumsabhängige Platzhalter für Dateiname und Pfad, … Weiterlesen
LXArchiv – PDF-Archiv für Lexware
Automatische PDF-Archivierung für Ihre Lexware-Belege:
LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro und Premium um ein strukturiertes PDF-Archiv für Rechnungen, Lieferscheine und weitere Belege.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein digitales Archiv, das Ihre Belege automatisch speichert – auch rückwirkend für bereits vorhandene Dokumente.
FormDesigner/LX – Grafische Formulargestaltung für Lexware
Formulare gestalten ohne Programmierung:
Mit dem FormDesigner/LX erstellen und bearbeiten Sie Ihre Lexware-Formulare komfortabel über einen grafischen Editor – ganz ohne Lexware Basic.
Zusätzlich stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, um Belege flexibel anzupassen und an individuelle Anforderungen anzupassen.
KisLX Pro
KisLX zeigt während der Auftragserfassung bzw. Auftragsbearbeitung wichtige Kundeninformationen neben dem Auftragsassistenten von Lexware Warenwirtschaft an. Dazu gehören zum Beispiel: Kundenbemerkung (bearbeitbar während Auftragserfassung) Offene Posten/Kreditlimit (Summen und Detailansicht) Historische Aufträge mit Positionen/Suchfunktion und Ansicht als PDF Artikelbezug mit letztem Preis, letztem Bezug und allen Aufträgen Zahlungsmoral des Kunden Kundendokumente Kundenkontakte KisLX ist kompatibel mit … Weiterlesen
Woo2LX – WooCommerce Schnittstelle für Lexware
WooCommerce und Lexware einfach verbinden:
Woo2LX ergänzt Lexware Warenwirtschaft oder Handwerk um eine leistungsfähige Schnittstelle zu WooCommerce. Bestellungen, Artikel und Lagerbestände werden automatisch synchronisiert.
So vermeiden Sie manuelle Arbeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Daten.