Anzahlung einfach erklärt: Das ist eine Zahlung, die ein Kunde bereits vor der vollständigen Lieferung oder Leistung leistet. Sie dient häufig als Absicherung für den Auftragnehmer und spielt besonders bei größeren Projekten eine wichtige Rolle.
Warenwirtschaft einfach erklärt
Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Was ist Warenwirtschaft?
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
- Angebote erstellen
- Aufträge verwalten
- Rechnungen schreiben
- Lagerbestände überwachen
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Typische Abläufe in der Warenwirtschaft
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
- Angebot erstellen
- Auftrag erfassen
- Lieferung durchführen
- Rechnung schreiben
- Zahlung verbuchen
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Für wen ist Warenwirtschaft wichtig?
- Handel
- Dienstleistungsunternehmen
- Handwerksbetriebe
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Praxis-Tipp
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Software-Tipp
Mahnwesen in der Warenwirtschaft einfach erklärt
Mahnwesen in der Warenwirtschaft einfach erklärt: Es umfasst alle Maßnahmen, mit denen offene Rechnungen überwacht und bei Zahlungsverzug angemahnt werden. Es dient dazu, den Überblick über unbezahlte Forderungen zu behalten und Zahlungseingänge zu sichern.
Gerade wenn die Buchhaltung durch den Steuerberater erfolgt, ist es ein wichtiges Werkzeug zur Kontrolle der offenen Posten.
LieferantenUmsatzLX Pro
Mit der Pivotauswertung der EK-Belege Eingangsrechnung, Lieferantengutschrift, Wareneingang und Rücksendung aus LieferantenUmsatzLX Pro sind nahezu unbegrenzte Auswertungsmöglichkeiten vorhanden. Egal ob Einkaufsvolumen oder Mengen je Bearbeiter, Projekt oder Kostenstelle oder Auswertungen nach KW, Quartal oder Jahresvergleiche je Artikel oder Lieferanten. Es kann nahezu jede Information aus dem Einkauf in Relation in beliebiger Tiefe gesetzt werden und … Weiterlesen
Abschlagrechnung einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Abschlagrechnung einfach erklärt: Sie dient zur Anforderung einer Anzahlung vor der eigentlichen Leistung. Sie wird verwendet, wenn ein Kunde bereits vor Beginn oder während eines Projekts eine Anzahlung leisten soll. Die Anzahlungsrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft, insbesondere bei größeren Projekten oder im Handwerk.
Skonto einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Skonto einfach erklärt: Hier handelt es sich um einen Preisnachlass, den ein Kunde erhält, wenn er eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt. In der Warenwirtschaft dient es vor allem dazu, Zahlungseingänge zu beschleunigen. Es wird bereits bei der Rechnung berücksichtigt und beeinflusst die spätere Zahlung.
Hinweis: Dieser Beitrag bezieht sich auf die Warenwirtschaft. Die buchhalterische Behandlung wird im Beitrag Skonto in der Buchhaltung erklärt.
MahnExpressLX Pro
MahnExpressLX Pro vereinfacht das Mahnwesen aus dem Lexware Buchhalter Pro/Premium oder Warenwirtschaft Pro/Premium. Es können mit MahnExpressLX Pro die Mahnungen ausschließlich per e-Mail verschickt werden. Eine Kombination mit dem Mahnwesen in Lexware ist problemlos möglich. Damit könnten z.B. die Mahnungen der Stufe 1 und 2 per Mail mit MahnExpressLX Pro verschickt werden und die Stufe … Weiterlesen
Anpassungen mit dem Lexware Formulareditor
Anpassungen mit dem Lexware Formulareditor: Formulare sind Geschmackssache. Da Lexware nicht alle individuellen Anforderungen abdecken kann, müssen viele Anpassungen selbst vorgenommen werden.
Einige Einstellungen lassen sich direkt im Formular-Layout umsetzen. Für weitergehende Anpassungen ist jedoch der Formular-Editor erforderlich, in dem der Quelltext des Formulars bearbeitet wird.
Rabatt einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Rabatt einfach erklärt: Ein Rabatt ist ein Preisnachlass, der bereits bei der Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung gewährt wird. In der Warenwirtschaft wird dieser Nachlass direkt bei der Preisgestaltung berücksichtigt.
Im Gegensatz zum Skonto erfolgt der Rabatt unabhängig vom Zahlungszeitpunkt und wird sofort im Preis berücksichtigt.
StücklistenAutomatik und -Reservierung im Bundle
Dies ist das Bundle aus den Tools StücklistenAutomatikLX Pro und StücklistenReservierungLX Pro. Entsprechen den jeweiligen Voraussetzungen der beiden einzelnen Tools
Sicherheitseinbehalt einfach erklärt
Sicherheitseinbehalt einfach erklärt: Bei Bauleistungen wird häufig ein Teil des Rechnungsbetrags als Sicherheit einbehalten. Damit sichert sich der Auftraggeber gegen mögliche Mängelansprüche ab. Erst nach Ablauf der vereinbarten Frist wird der einbehaltene Betrag ausgezahlt. Der Sicherheitseinbehalt wird häufig in Form einer Geld-Hinterlegung (Kaution) oder Bürgschaft abgesichert.