Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Angebot in Lexware einfach erklärt: Ein Angebotsschreiben ist die Grundlage für einen möglichen Auftrag. Es enthält eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Leistung oder Ware sowie den Preis und die Konditionen.
Die Offerte ist der erste Schritt im Verkaufsprozess und dient als Entscheidungsgrundlage für den Kunden.
AnschriftManagerLX ist ein Programm, um in Aufträgen komfortabel mit abweichenden Anschriften arbeiten zu können. Lexware unterstützt abweichende Lieferanschriften ausschließlich bei Lieferscheinen. Mit AnschriftManagerLX können Sie einfach und komfortabel beliebige Lieferanschriften (auch von anderen Kunden) bzw. andere Kundenanschriften in Aufträgen verwenden und auch in weitergeführten Aufträgen weiterverwenden. Ferner können Sie mit dem AnschriftManagerLX auch endlich mit … Weiterlesen
Auftrag in Lexware einfach erklärt: In der Praxis – und insbesondere in Lexware – entspricht der Auftrag der Auftragsbestätigung. Sobald ein Kunde ein Angebot annimmt, wird daraus eine Auftragserteilung, der die vereinbarten Leistungen verbindlich festhält.
Der Kundenauftrag ist damit die Grundlage für die anschließende Lieferung oder Leistungserbringung.
ArtikelRückstandLX bietet schnelle und umfassende Informationen über Artikelrückstände, sowie ein umfangreiches Bestellwesen. Folgende Such- bzw. Auswertungsmöglichkeiten sind im Programm enthalten: Anzeige aller Rückstände eines Kunden -> es werden alle ABs und Artikel angezeigt (Datum der AB oder Lieferdatum wählbar, Menge bestellt, geliefert und offen, Preis lt. AB) Anzeige aller Rückstände eines Artikels -> es werden … Weiterlesen
Lieferschein einfach erklärt: Diese Belegart begleitet eine Lieferung und dokumentiert, welche Waren an den Kunden übergeben wurden. Er dient als Nachweis für die Lieferung, enthält aber keine Preise. Er ist ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft und sorgt für Transparenz im Lieferprozess.
InventurLX ist die effiziente und komfortable Lösung zur Durchführung von Inventuren mit der Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium. Die IST-Bestände können direkt an mobilen Geräten erfasst werden. Dabei ist auch der Einsatz eines Barcode-Scanners möglich. Inventur im laufenden Betrieb Die Inventur kann während des normalen Geschäftsbetriebs durchgeführt werden. Die Lagerartikel sind während des Zählvorgangs nicht … Weiterlesen
Rechnung einfach erklärt: Das ist das zentrale Dokument in der Warenwirtschaft. Sie wird nach der Lieferung oder Leistung erstellt und fordert den Kunden zur Zahlung auf.
Sie bildet den Abschluss des Verkaufsprozesses und ist gleichzeitig die Grundlage für die Buchhaltung.
Mit KundenpreisManagerLX können Sie schnell, einfach und komfortabel kundenspezifische Preise bzw. Preislisten anpassen, exportieren, importieren und von Kunde zu Kunde kopieren. Sowohl beim Import und auch beim Kopieren können Sie als Ziel auch eine gesamte Kundengruppe bzw. eine Branche angeben. Die kundenspezifischen Preise werden dann zu jedem Kunden in dieser Kundengruppe bzw. Branche kopiert. Beim … Weiterlesen
Rechnungskorrektur einfach erklärt: Dieses Dokument wird erstellt, wenn eine bereits ausgestellte Rechnung geändert oder storniert werden muss. Früher wurde dafür häufig der Begriff „Gutschrift“ verwendet.
Heute ist es wichtig, zwischen der Rechnungskorrektur und der steuerrechtlichen Gutschrift zu unterscheiden, da beide Begriffe etwas völlig Unterschiedliches bedeuten.
KundenUmsatzLX erstellt eine Auswertung aller Kundenumsätze nach Monaten. Zu jedem Kunden wird der Umsatz jedes Monats eines Jahres (alternativ 2 Jahre oder 25 Monate) in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt. Zusätzlich werden auch Kundengruppe, Branche, Vertreter und PLZ mit ausgegeben. Das Ergebnis ist schnell sortierbar oder filterbar. Damit lassen sich problemlos Kundenentwicklung und auch Vertreter- oder … Weiterlesen