Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Mit dem Programm StücklistenReservierungLX werden Artikel die zu einer Stückliste gehören, beim Reservieren der Stückliste automatisch mit reserviert. Dies gilt auch für Unterstücklisten bzw. Artikel in Unterstücklisten (in beliebiger Tiefe). Werden reservierte Stücklistenartikel verkauft oder die Reservierung gelöscht, werden auch die dazugehörigten Reservierungen der Unterartikel (und Unterstücklisten) angepasst bzw. gelöscht. StücklistenReservierungLX ist die optimale Ergänzung … Weiterlesen
Schriftfarbe im Lexware Formular: Im Quelltext der Lexware Formulare können eigene Farben definiert werden. Dafür müssen die RGB-Werte in einen Farbwert umgerechnet werden, den der Formulareditor verwenden kann.
Schriftfarben werden im RGB-Modus aus Rot, Grün und Blau zusammengesetzt. Jeder Wert kann zwischen 0 und 255 liegen.
Proforma-Rechnung einfach erklärt: Dieses Dokument ist keine echte Rechnung, sondern ein Beleg zu Informations- oder Nachweiszwecken. Sie fordert den Empfänger nicht zur Zahlung auf.
Sie wird häufig verwendet, wenn eine Lieferung dokumentiert werden muss, ohne dass eine tatsächliche Forderung entsteht.
StücklistenToolLX Pro bietet Informationen, Auswertungen und Funktionen rund um die Stücklisten in Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium (und Financial Office Pro und Premium). Folgende Funktionen sind aktuell enthalten: Stücklistenverfügbarkeit: Es kann angezeigt werden, ob ein Stücklistenartikel verfügbar ist bzw. ob er durch die zur Stückliste gehörenden Artikel montiert oder zusammengesetzt werden kann. Dabei werden auch … Weiterlesen
Bei Anruf sofort alle Informationen im Blick:
Sie sehen die Telefonnummer eines Anrufers – aber Ihnen fehlen auf einen Blick die relevanten Kundendaten? Mit Phone/LX verbinden Sie Ihre Telefonanlage direkt mit der Lexware Warenwirtschaft und erhalten alle wichtigen Informationen in Echtzeit.
Adressdaten, Ansprechpartner, Aufträge, Preise oder Notizen: Alle relevanten Informationen werden automatisch anhand der Telefonnummer angezeigt – ohne manuelles Suchen.
BackupLX Pro: Die optimalste Lösung für Ihre Daten BackupLX Pro präsentiert sich als die überaus komfortable und effiziente Lösung für die zuverlässige Sicherung Ihrer Daten aus den Programmen der Lexware Pro und Premium Reihe. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Ihre gewünschten Einstellungen vornehmen, und BackupLX Pro übernimmt daraufhin automatisch die regelmäßige Erstellung der notwendigen … Weiterlesen
WawiExportIntrastatLX ist ein Programm um die benötigten Informationen für Intrastat-Meldungen anzeigen und exportieren zu können. Die Auswertung erfolgt aus Monatsbasis auf Grund der erstellten Belege der Warenwirtschaft. Bitte prüfen Sie die Eignung für Ihre Zwecke mit der verfügbaren Demo-Version und lesen Sie die mitgelieferte Dokumentation. WawiExportIntrastatLX ist kompatibel mit folgenden Programmen: Lexware Financial Office Pro(inkl. … Weiterlesen
E-Mail-Archivierung und automatische Datensicherung in einer Lösung:
DBB/LX sorgt dafür, dass Ihre Lexware-Daten, Server-Dateien und E-Mails zuverlässig und vollständig gesichert werden – vollautomatisch im Hintergrund.
Gerade bei geschäftlicher Kommunikation gilt: Viele E-Mails sind rechtlich relevante Handelsbriefe und müssen über Jahre hinweg archiviert werden. Eine reine Speicherung im E-Mail-Postfach reicht dafür in der Regel nicht aus.
AuftragStatusLX ist ein Programm um den Auftragsstatus von Angeboten und Lieferscheinen zu bearbeiten. Angebote bei denen man den Auftrag nicht bekommen hat, bleiben in der Übersicht der offenen Angebote auf Dauer erhalten. Lieferscheine zu Garantielieferungen, Mustersendungen etc. die nie zu einer Rechnung weitergeführt werden, bleiben immer als offener Lieferschein bestehen. Mit AuftragStatusLX können Sie abgelehnte … Weiterlesen
WawiSucheLX bietet eine Volltextsuche in Aufträgen der Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium. Mit WawiSucheLX kann eine Volltextsuche über folgende Bereiche aller Aufträge durchgeführt werden: Kurzbezeichnung von Artikeln (manuelle Artikel, Stammartikel, Lohnleistungen, Nebenleistungen) Langbezeichnung von Artikeln (manuelle Artikel, Stammartikel, Lohnleistungen, Nebenleistungen) Kommentareinträge in Aufträgen Textpositionen in Aufträgen Vortext (Auftragsbeschreibung) Nachtext (Nachbemerkung) Vor/Nachtext kombiniert Seriennummern/Chargennummern (verwendete und … Weiterlesen