Rechnung einfach erklärt: Die Rechnung ist das zentrale Dokument in der Warenwirtschaft. Sie wird nach der Lieferung oder Leistung erstellt und fordert den Kunden zur Zahlung auf.
Sie bildet den Abschluss des Verkaufsprozesses und ist gleichzeitig die Grundlage für die Buchhaltung.
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Dokument, das eine Forderung gegenüber einem Kunden ausweist.
Typische Inhalte sind:
- Leistungs- oder Artikelbeschreibung
- Menge und Preis
- Steuersatz und Steuerbetrag
- Zahlungsbedingungen
Detaillierte Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen finden Sie im Beitrag Rechnung in der Buchhaltung.
Wann wird eine Rechnung erstellt?
Eine Rechnung wird in der Regel nach der Lieferung oder Leistung erstellt.
Typischer Ablauf:
- Angebot
- Auftrag
- Lieferung (optional mit Lieferschein)
- Rechnung
Welche Arten von Rechnungen gibt es?
- Standardrechnung
- Teilrechnung
- Abschlagsrechnung
- Schlussrechnung
Diese Varianten sind besonders im Handwerk und bei größeren Projekten relevant.
Zusammenhang mit der Zahlung
Nach Erstellung der Rechnung erfolgt die Zahlung durch den Kunden.
Mehr dazu im Beitrag Zahlung einfach erklärt.
Für wen sind Rechnungen wichtig?
- Handel
- Dienstleister
- Handwerksbetriebe
Rechnungen sind in allen Unternehmen notwendig, die Leistungen oder Waren verkaufen.
Praxis-Tipp
Achten Sie auf vollständige und korrekte Rechnungen, da diese Voraussetzung für den Vorsteuerabzug sind.