Zahlung buchen einfach erklärt: In der Buchhaltung unterscheidet man zwischen Zahlungseingang und Zahlungsausgang. Beide Vorgänge sorgen dafür, dass offene Rechnungen ausgeglichen und Konten korrekt geführt werden.
Während beim Zahlungseingang ein Kunde eine Rechnung bezahlt, begleicht das Unternehmen beim Zahlungsausgang eine eigene Verbindlichkeit.
Grundlagen: Was bedeutet Zahlung buchen?
Eine Zahlung wird immer dann gebucht, wenn Geld auf dem Konto eingeht oder das Unternehmen eine Zahlung leistet.
Diese Vorgänge stehen in direktem Zusammenhang mit:
- Debitoren (Kunden)
- Kreditoren (Lieferanten)
- offenen Posten
Zahlungseingang buchen (Debitor)
Ein Zahlungseingang entsteht, wenn ein Kunde eine offene Rechnung bezahlt. Dabei wird die Forderung ausgeglichen und das Bankkonto erhöht.
Beispiel
- Ein Unternehmen stellt eine Rechnung
- Der Kunde bezahlt per Überweisung
- → Die Forderung wird ausgeglichen
Buchungssatz
SKR 03:
1200 Bank
an Debitor
SKR 04:
1800 Bank
an Debitor
Zahlungsausgang buchen (Kreditor)
Ein Zahlungsausgang entsteht, wenn ein Unternehmen eine Rechnung bezahlt. Dabei wird die Verbindlichkeit reduziert und das Bankkonto belastet.
Beispiel
- Ein Unternehmen erhält eine Eingangsrechnung
- Die Zahlung erfolgt per Überweisung
- → Die Verbindlichkeit wird ausgeglichen
Buchungssatz
SKR 03:
Kreditor
an 1200 Bank
SKR 04:
Kreditor
an 1800 Bank
Hinweis: Unterschied zwischen Ein- und Ausgang
Zahlungseingang: Geld kommt ins Unternehmen → Forderung wird ausgeglichen
Zahlungsausgang: Geld verlässt das Unternehmen → Verbindlichkeit wird ausgeglichen
Zahlungen mit Skonto
Wird ein Preisnachlass genutzt, verändert sich der Zahlungsbetrag. Zusätzlich müssen Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer angepasst werden.
Die genaue Verbuchung wird im Beitrag Skonto einfach erklärt ausführlich dargestellt.
Praxis in der Buchhaltung
In der Praxis werden Zahlungen häufig über offene Posten zugeordnet. Dabei wird die Zahlung direkt mit der entsprechenden Rechnung verknüpft.
Dies sorgt für:
- klare Zuordnung von Zahlungen
- aktuelle Übersicht über offene Rechnungen
- weniger Fehler in der Buchhaltung
Praxis in Lexware
In Lexware erfolgt die Buchung über den OPOS-Ausgleich. Offene Rechnungen werden ausgewählt und mit der Zahlung abgeglichen.
Das System unterstützt automatisch:
- Zuordnung von Zahlungen
- Skonto-Berechnung
- Ausgleich offener Posten
Software-Tipp
Eine Buchhaltungssoftware erleichtert die Verbuchung von Zahlungen erheblich und reduziert Fehler im Alltag.
Lexware Buchhaltung pro – Zahlungen einfach und korrekt verbuchen
Fazit
Beim Buchen von Zahlungen unterscheidet man zwischen Zahlungseingang und Zahlungsausgang. Beide Vorgänge sorgen dafür, dass Forderungen und Verbindlichkeiten korrekt ausgeglichen werden und die Buchhaltung aktuell bleibt.