Grundlagen der Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle grundlegenden Abläufe vom Angebot bis zur Rechnung. Sie ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensorganisation.
In dieser Kategorie finden Sie die wichtigsten Grundlagen, die Sie für eine funktionierende Warenwirtschaft benötigen.
Einen allgemeinen Einstieg finden Sie im Beitrag Lexware Überblick.
Noch eine Frage zu diesem Thema?Bei ausgewählten Lexware Produkten hilft Ihnen ISELA, die digitale LexSHOP-Assistentin mit Antworten auf Basis geprüfter Produkt- und Supportinformationen weiter.
Diese Themen bauen aufeinander auf und bilden den gesamten Verkaufsprozess ab.
Die Warenwirtschaft liefert die Grundlage für die Buchhaltung. Jede Rechnung führt zu einer Buchung.
Weitere Informationen finden Sie im Bereich Buchhaltung Grundlagen.
Verstehen Sie die einzelnen Schritte der Warenwirtschaft, um Fehler bei der Abwicklung zu vermeiden.
Um prozentuale Aufschläge oder Abschläge mit faktura+auftrag, warenwirtschaft pro/premium oder handwerk plus/premium zu realisieren, legen Sie zunächst einen neuen Stammartikel an. Diesen nennen Sie z.B. „P+“ bzw. „P-“ für Auf- bzw. Abschlag.
Anzahlung einfach erklärt: Das ist eine Zahlung, die ein Kunde bereits vor der vollständigen Lieferung oder Leistung leistet. Sie dient häufig als Absicherung für den Auftragnehmer und spielt besonders bei größeren Projekten eine wichtige Rolle.
Schlussrechnung einfach erklärt: Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung eines Projekts. Sie fasst alle erbrachten Leistungen zusammen und berücksichtigt bereits gestellte Teilrechnungen oder erhaltene Anzahlungen.
Sie bildet den letzten Schritt im Abrechnungsprozess und sorgt für einen vollständigen Überblick über das Projekt.
Proforma-Rechnung einfach erklärt: Dieses Dokument ist keine echte Rechnung, sondern ein Beleg zu Informations- oder Nachweiszwecken. Sie fordert den Empfänger nicht zur Zahlung auf.
Sie wird häufig verwendet, wenn eine Lieferung dokumentiert werden muss, ohne dass eine tatsächliche Forderung entsteht.
Abschlagrechnung einfach erklärt: Sie dient zur Anforderung einer Anzahlung vor der eigentlichen Leistung. Sie wird verwendet, wenn ein Kunde bereits vor Beginn oder während eines Projekts eine Anzahlung leisten soll. Die Anzahlungsrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft, insbesondere bei größeren Projekten oder im Handwerk.
Angebot in Lexware einfach erklärt: Ein Angebotsschreiben ist die Grundlage für einen möglichen Auftrag. Es enthält eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Leistung oder Ware sowie den Preis und die Konditionen.
Die Offerte ist der erste Schritt im Verkaufsprozess und dient als Entscheidungsgrundlage für den Kunden.
Auftrag in Lexware einfach erklärt: In der Praxis – und insbesondere in Lexware – entspricht der Auftrag der Auftragsbestätigung. Sobald ein Kunde ein Angebot annimmt, wird daraus eine Auftragserteilung, der die vereinbarten Leistungen verbindlich festhält.
Der Kundenauftrag ist damit die Grundlage für die anschließende Lieferung oder Leistungserbringung.
Lieferschein einfach erklärt: Diese Belegart begleitet eine Lieferung und dokumentiert, welche Waren an den Kunden übergeben wurden. Er dient als Nachweis für die Lieferung, enthält aber keine Preise. Er ist ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft und sorgt für Transparenz im Lieferprozess.
Rechnung einfach erklärt: Das ist das zentrale Dokument in der Warenwirtschaft. Sie wird nach der Lieferung oder Leistung erstellt und fordert den Kunden zur Zahlung auf.
Sie bildet den Abschluss des Verkaufsprozesses und ist gleichzeitig die Grundlage für die Buchhaltung.
Rechnungskorrektur einfach erklärt: Dieses Dokument wird erstellt, wenn eine bereits ausgestellte Rechnung geändert oder storniert werden muss. Früher wurde dafür häufig der Begriff „Gutschrift“ verwendet.
Heute ist es wichtig, zwischen der Rechnungskorrektur und der steuerrechtlichen Gutschrift zu unterscheiden, da beide Begriffe etwas völlig Unterschiedliches bedeuten.