Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
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Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Rechnungskorrektur einfach erklärt: Dieses Dokument wird erstellt, wenn eine bereits ausgestellte Rechnung geändert oder storniert werden muss. Früher wurde dafür häufig der Begriff „Gutschrift“ verwendet.
Heute ist es wichtig, zwischen der Rechnungskorrektur und der steuerrechtlichen Gutschrift zu unterscheiden, da beide Begriffe etwas völlig Unterschiedliches bedeuten.
KundenUmsatzLX erstellt eine Auswertung aller Kundenumsätze nach Monaten. Zu jedem Kunden wird der Umsatz jedes Monats eines Jahres (alternativ 2 Jahre oder 25 Monate) in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt. Zusätzlich werden auch Kundengruppe, Branche, Vertreter und PLZ mit ausgegeben. Das Ergebnis ist schnell sortierbar oder filterbar. Damit lassen sich problemlos Kundenentwicklung und auch Vertreter- oder … Weiterlesen
Zahlung einfach erklärt: In der Warenwirtschaft wird eine Geldeingang erfasst, um zu dokumentieren, dass eine Rechnung beglichen wurde. Dabei steht nicht die Buchhaltung im Vordergrund, sondern der Status der offenen Rechnung.
Gerade wenn die Buchhaltung durch den Steuerberater erfolgt, ist die Bezahlung in der Warenwirtschaft vor allem eine organisatorische Information.
LagerbewertungLX ist ein Programm um zu beliebigen Stichtagen eine Lagerbewertung in Lexware durchführen zu können. Es werden sowohl der Lagerbestand zum Stichtag, wie auch durchschnittlicher EK aus Wareneingang oder Eingangsrechnung aus dem Jahr vor dem gewählten Stichtag ausgegeben. Damit ist auch rückwirkend eine Bewertung oder Bestandsermittlung des Lagers möglich. Dies sogar rückwirkend sekundengenau an jedem beliebigen … Weiterlesen
Mahnwesen in der Warenwirtschaft einfach erklärt: Es umfasst alle Maßnahmen, mit denen offene Rechnungen überwacht und bei Zahlungsverzug angemahnt werden. Es dient dazu, den Überblick über unbezahlte Forderungen zu behalten und Zahlungseingänge zu sichern.
Gerade wenn die Buchhaltung durch den Steuerberater erfolgt, ist es ein wichtiges Werkzeug zur Kontrolle der offenen Posten.
Mit der Pivotauswertung der EK-Belege Eingangsrechnung, Lieferantengutschrift, Wareneingang und Rücksendung aus LieferantenUmsatzLX Pro sind nahezu unbegrenzte Auswertungsmöglichkeiten vorhanden. Egal ob Einkaufsvolumen oder Mengen je Bearbeiter, Projekt oder Kostenstelle oder Auswertungen nach KW, Quartal oder Jahresvergleiche je Artikel oder Lieferanten. Es kann nahezu jede Information aus dem Einkauf in Relation in beliebiger Tiefe gesetzt werden und … Weiterlesen
Abschlagrechnung einfach erklärt: Sie dient zur Anforderung einer Anzahlung vor der eigentlichen Leistung. Sie wird verwendet, wenn ein Kunde bereits vor Beginn oder während eines Projekts eine Anzahlung leisten soll. Die Anzahlungsrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Warenwirtschaft, insbesondere bei größeren Projekten oder im Handwerk.
Skonto einfach erklärt: Hier handelt es sich um einen Preisnachlass, den ein Kunde erhält, wenn er eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt. In der Warenwirtschaft dient es vor allem dazu, Zahlungseingänge zu beschleunigen. Es wird bereits bei der Rechnung berücksichtigt und beeinflusst die spätere Zahlung.
Hinweis: Dieser Beitrag bezieht sich auf die Warenwirtschaft. Die buchhalterische Behandlung wird im Beitrag Skonto in der Buchhaltung erklärt.
MahnExpressLX Pro vereinfacht das Mahnwesen aus dem Lexware Buchhalter Pro/Premium oder Warenwirtschaft Pro/Premium. Es können mit MahnExpressLX Pro die Mahnungen ausschließlich per e-Mail verschickt werden. Eine Kombination mit dem Mahnwesen in Lexware ist problemlos möglich. Damit könnten z.B. die Mahnungen der Stufe 1 und 2 per Mail mit MahnExpressLX Pro verschickt werden und die Stufe … Weiterlesen
Anpassungen mit dem Lexware Formulareditor: Formulare sind Geschmackssache. Da Lexware nicht alle individuellen Anforderungen abdecken kann, müssen viele Anpassungen selbst vorgenommen werden.
Einige Einstellungen lassen sich direkt im Formular-Layout umsetzen. Für weitergehende Anpassungen ist jedoch der Formular-Editor erforderlich, in dem der Quelltext des Formulars bearbeitet wird.