Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Proforma-Rechnung einfach erklärt: Eine Proforma-Rechnung ist keine echte Rechnung, sondern ein Beleg zu Informations- oder Nachweiszwecken. Sie fordert den Empfänger nicht zur Zahlung auf.
Sie wird häufig verwendet, wenn eine Lieferung dokumentiert werden muss, ohne dass eine tatsächliche Forderung entsteht.
StücklistenToolLX Pro bietet Informationen, Auswertungen und Funktionen rund um die Stücklisten in Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium (und Financial Office Pro und Premium). Folgende Funktionen sind aktuell enthalten: Stücklistenverfügbarkeit: Es kann angezeigt werden, ob ein Stücklistenartikel verfügbar ist bzw. ob er durch die zur Stückliste gehörenden Artikel montiert oder zusammengesetzt werden kann. Dabei werden auch … Weiterlesen
Bei Anruf sofort alle Informationen im Blick:
Sie sehen die Telefonnummer eines Anrufers – aber Ihnen fehlen auf einen Blick die relevanten Kundendaten? Mit Phone/LX verbinden Sie Ihre Telefonanlage direkt mit der Lexware Warenwirtschaft und erhalten alle wichtigen Informationen in Echtzeit.
Adressdaten, Ansprechpartner, Aufträge, Preise oder Notizen: Alle relevanten Informationen werden automatisch anhand der Telefonnummer angezeigt – ohne manuelles Suchen.
BackupLX Pro: Die optimalste Lösung für Ihre Daten BackupLX Pro präsentiert sich als die überaus komfortable und effiziente Lösung für die zuverlässige Sicherung Ihrer Daten aus den Programmen der Lexware Pro und Premium Reihe. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Ihre gewünschten Einstellungen vornehmen, und BackupLX Pro übernimmt daraufhin automatisch die regelmäßige Erstellung der notwendigen … Weiterlesen
WawiExportIntrastatLX ist ein Programm um die benötigten Informationen für Intrastat-Meldungen anzeigen und exportieren zu können. Die Auswertung erfolgt aus Monatsbasis auf Grund der erstellten Belege der Warenwirtschaft. Bitte prüfen Sie die Eignung für Ihre Zwecke mit der verfügbaren Demo-Version und lesen Sie die mitgelieferte Dokumentation. WawiExportIntrastatLX ist kompatibel mit folgenden Programmen: Lexware Financial Office Pro(inkl. … Weiterlesen
E-Mail-Archivierung und automatische Datensicherung in einer Lösung:
DBB/LX sorgt dafür, dass Ihre Lexware-Daten, Server-Dateien und E-Mails zuverlässig und vollständig gesichert werden – vollautomatisch im Hintergrund.
Gerade bei geschäftlicher Kommunikation gilt: Viele E-Mails sind rechtlich relevante Handelsbriefe und müssen über Jahre hinweg archiviert werden. Eine reine Speicherung im E-Mail-Postfach reicht dafür in der Regel nicht aus.
AuftragStatusLX ist ein Programm um den Auftragsstatus von Angeboten und Lieferscheinen zu bearbeiten. Angebote bei denen man den Auftrag nicht bekommen hat, bleiben in der Übersicht der offenen Angebote auf Dauer erhalten. Lieferscheine zu Garantielieferungen, Mustersendungen etc. die nie zu einer Rechnung weitergeführt werden, bleiben immer als offener Lieferschein bestehen. Mit AuftragStatusLX können Sie abgelehnte … Weiterlesen
WawiSucheLX bietet eine Volltextsuche in Aufträgen der Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium. Mit WawiSucheLX kann eine Volltextsuche über folgende Bereiche aller Aufträge durchgeführt werden: Kurzbezeichnung von Artikeln (manuelle Artikel, Stammartikel, Lohnleistungen, Nebenleistungen) Langbezeichnung von Artikeln (manuelle Artikel, Stammartikel, Lohnleistungen, Nebenleistungen) Kommentareinträge in Aufträgen Textpositionen in Aufträgen Vortext (Auftragsbeschreibung) Nachtext (Nachbemerkung) Vor/Nachtext kombiniert Seriennummern/Chargennummern (verwendete und … Weiterlesen
Direkter Zugriff auf Ihre Lexware-Daten – schnell, strukturiert und ohne Risiko:
Explorer/LX ermöglicht einen umfassenden Zugriff auf die Daten der Lexware Warenwirtschaft. Tabellen lassen sich durchsuchen, analysieren und für Auswertungen oder Berichte nutzen – ohne Änderungen an der Datenbank.
Damit erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Daten und können Informationen gezielt auswerten, prüfen oder weiterverarbeiten.
BelegExportLX Pro ist das optimale Tool für die Übergabe der Lexware Belege an Archivsysteme, zur Übergabe von sauber benannten Belegdateien an den Steuerberater oder auch für die Anbindung von eigenen Lösungen, wie z.B. Kundenportal etc. BelegExportLX Pro ermöglicht vielfältige Einstellungen, wie z.B. Beleg- und Stammdaten-abhängige Platzhalter für Dateiname und Pfad Datumsabhängige Platzhalter für Dateiname und Pfad, … Weiterlesen