Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Direkter Zugriff auf Ihre Lexware-Daten – schnell, strukturiert und ohne Risiko:
Explorer/LX ermöglicht einen umfassenden Zugriff auf die Daten der Lexware Warenwirtschaft. Tabellen lassen sich durchsuchen, analysieren und für Auswertungen oder Berichte nutzen – ohne Änderungen an der Datenbank.
Damit erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Daten und können Informationen gezielt auswerten, prüfen oder weiterverarbeiten.
BelegExportLX Pro ist das optimale Tool für die Übergabe der Lexware Belege an Archivsysteme, zur Übergabe von sauber benannten Belegdateien an den Steuerberater oder auch für die Anbindung von eigenen Lösungen, wie z.B. Kundenportal etc. BelegExportLX Pro ermöglicht vielfältige Einstellungen, wie z.B. Beleg- und Stammdaten-abhängige Platzhalter für Dateiname und Pfad Datumsabhängige Platzhalter für Dateiname und Pfad, … Weiterlesen
Automatische PDF-Archivierung für Ihre Lexware-Belege:
LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro und Premium um ein strukturiertes PDF-Archiv für Rechnungen, Lieferscheine und weitere Belege.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein digitales Archiv, das Ihre Belege automatisch speichert – auch rückwirkend für bereits vorhandene Dokumente.
Formulare gestalten ohne Programmierung:
Mit dem FormDesigner/LX erstellen und bearbeiten Sie Ihre Lexware-Formulare komfortabel über einen grafischen Editor – ganz ohne Lexware Basic.
Zusätzlich stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, um Belege flexibel anzupassen und an individuelle Anforderungen anzupassen.
KisLX zeigt während der Auftragserfassung bzw. Auftragsbearbeitung wichtige Kundeninformationen neben dem Auftragsassistenten von Lexware Warenwirtschaft an. Dazu gehören zum Beispiel: Kundenbemerkung (bearbeitbar während Auftragserfassung) Offene Posten/Kreditlimit (Summen und Detailansicht) Historische Aufträge mit Positionen/Suchfunktion und Ansicht als PDF Artikelbezug mit letztem Preis, letztem Bezug und allen Aufträgen Zahlungsmoral des Kunden Kundendokumente Kundenkontakte KisLX ist kompatibel mit … Weiterlesen
WooCommerce und Lexware einfach verbinden:
Woo2LX ergänzt Lexware Warenwirtschaft oder Handwerk um eine leistungsfähige Schnittstelle zu WooCommerce. Bestellungen, Artikel und Lagerbestände werden automatisch synchronisiert.
So vermeiden Sie manuelle Arbeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Daten.
Angebot in Lexware einfach erklärt: Ein Angebotsschreiben ist die Grundlage für einen möglichen Auftrag. Es enthält eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Leistung oder Ware sowie den Preis und die Konditionen.
Die Offerte ist der erste Schritt im Verkaufsprozess und dient als Entscheidungsgrundlage für den Kunden.
AnschriftManagerLX ist ein Programm, um in Aufträgen komfortabel mit abweichenden Anschriften arbeiten zu können. Lexware unterstützt abweichende Lieferanschriften ausschließlich bei Lieferscheinen. Mit AnschriftManagerLX können Sie einfach und komfortabel beliebige Lieferanschriften (auch von anderen Kunden) bzw. andere Kundenanschriften in Aufträgen verwenden und auch in weitergeführten Aufträgen weiterverwenden. Ferner können Sie mit dem AnschriftManagerLX auch endlich mit … Weiterlesen
Auftrag in Lexware einfach erklärt: In der Praxis – und insbesondere in Lexware – entspricht der Auftrag der Auftragsbestätigung. Sobald ein Kunde ein Angebot annimmt, wird daraus eine Auftragserteilung, der die vereinbarten Leistungen verbindlich festhält.
Der Kundenauftrag ist damit die Grundlage für die anschließende Lieferung oder Leistungserbringung.
ArtikelRückstandLX bietet schnelle und umfassende Informationen über Artikelrückstände, sowie ein umfangreiches Bestellwesen. Folgende Such- bzw. Auswertungsmöglichkeiten sind im Programm enthalten: Anzeige aller Rückstände eines Kunden -> es werden alle ABs und Artikel angezeigt (Datum der AB oder Lieferdatum wählbar, Menge bestellt, geliefert und offen, Preis lt. AB) Anzeige aller Rückstände eines Artikels -> es werden … Weiterlesen