Automatische PDF-Archivierung für Ihre Lexware-Belege:
LXArchiv ergänzt Lexware Financial Office Pro und Premium um ein strukturiertes PDF-Archiv für Rechnungen, Lieferscheine und weitere Belege.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein digitales Archiv, das Ihre Belege automatisch speichert – auch rückwirkend für bereits vorhandene Dokumente.
Automatische PDF-Archivierung
Nach der Einrichtung übernimmt LXArchiv die Archivierung vollständig im Hintergrund. Neue Belege werden automatisch abgelegt und strukturiert gespeichert.
- Automatische Ablage aller PDF-Belege
- Archivierung auch für bestehende Dokumente
- Unterstützung individueller Formulare
Strukturierte Ablage statt Chaos
Die unstrukturierte PDF-Ablage von Lexware wird durch ein übersichtliches Archiv ersetzt. Belege lassen sich schnell nach Datum, Belegnummer oder Kunde finden.
- Individuelle Ordnerstrukturen
- Dateinamen nach frei definierbaren Regeln
- Schnelle Suche über Windows-Volltextsuche
GoBD-konforme Archivierung
- Verschlüsselte PDF-Dateien (AES 128 Bit)
- Belege sind nicht mehr veränderbar
- Originalgetreue Darstellung der Dokumente
Erweiterte Funktionen
- Archivierung von Mailanhängen aus Lexware
- Optionales Entfernen archivierter Belege aus Lexware
- Reduzierung von Speicherbedarf und Backup-Zeiten
Leistungsstark und flexibel
- Sehr hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
- Nutzung mehrerer CPU-Kerne
- Individuelle Anpassungen möglich
Keine Cloud – volle Kontrolle
Alle Daten bleiben lokal gespeichert. Sie behalten jederzeit die vollständige Kontrolle über Ihr Archiv – unabhängig von einer Internetverbindung.
Schnelle Einrichtung
Dank integrierter Hilfefunktion ist LXArchiv in wenigen Minuten einsatzbereit. Standardpfade und Einstellungen sind bereits vorkonfiguriert.
Systemvoraussetzungen
Windows 8.1 (64 Bit) oder höher bzw. Windows Server ab 2008 R2. Ein Lexware-Programm mit PDF-Ausgabe (z. B. Financial Office Pro/Premium) wird benötigt.
LXArchiv testen
Testen Sie LXArchiv unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der automatischen PDF-Archivierung.
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