BWA einfach erklärt: Die Betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt, wie sich ein Unternehmen wirtschaftlich entwickelt. Sie liefert einen schnellen Überblick über Umsätze, Kosten und Gewinne und gehört zu den wichtigsten Auswertungen in der Buchhaltung.
Was zeigt die Betriebswirtschaftliche Auswertung?
Die Abkürzung BWA steht für:
👉 Betriebswirtschaftliche Auswertung
Dabei handelt es sich um eine laufende Übersicht der aktuellen Unternehmenszahlen.
Typische Inhalte:
- Umsätze
- Kosten
- Personalkosten
- Betriebsergebnis
Die Auswertung wird meist monatlich erstellt und dient der laufenden Kontrolle des Unternehmens.
Warum ist die Auswertung wichtig?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt frühzeitig, wie sich ein Unternehmen entwickelt.
Dadurch können Unternehmer:
- Gewinne und Verluste erkennen
- Kosten kontrollieren
- Liquiditätsprobleme frühzeitig feststellen
- Entscheidungen schneller treffen
Auch Banken und Steuerberater nutzen diese Zahlen zur Beurteilung der wirtschaftlichen Situation eines Unternehmens.
Welche Kennzahlen sind enthalten?
Eine typische Auswertung enthält unter anderem:
- Erlöse und Umsätze
- Wareneinsatz
- Personalkosten
- betriebliche Aufwendungen
- vorläufiges Betriebsergebnis
Je nach Software und Aufbau können zusätzliche Kennzahlen enthalten sein.
Wie entstehen die Zahlen?
Grundlage der Auswertung sind die laufenden Buchungen der Finanzbuchhaltung.
Dazu gehören:
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Zahlungen
- Löhne und Gehälter
👉 Je aktueller die Buchhaltung ist, desto aussagekräftiger sind auch die Ergebnisse.
Unterschied zwischen BWA und Bilanz
Die BWA ist keine Bilanz.
Unterschiede:
- BWA: laufende betriebswirtschaftliche Übersicht
- Bilanz: Jahresabschluss zu einem festen Stichtag
Die Auswertung dient vor allem:
- der Unternehmenssteuerung
- der kurzfristigen Kontrolle
Mehr dazu im Beitrag Bilanz einfach erklärt.
Welche Auswertungen gibt es?
Je nach Unternehmen und Software existieren unterschiedliche Varianten:
- Standard-BWA
- Kurzfristige Erfolgsrechnung
- Controlling-Auswertungen
- Branchenauswertungen
Viele Unternehmen passen die Darstellung individuell an ihre Anforderungen an.
Auswertungen in Lexware nutzen
In Lexware können betriebswirtschaftliche Auswertungen automatisch aus den laufenden Buchungen erstellt werden.
Zusätzlich sind:
- eigene Auswertungen
- individuelle Anpassungen
- branchenspezifische Darstellungen
möglich.
Mehr dazu im Beitrag Vorsteuer und Umsatzsteuer in der BWA.
Wo liegen die Grenzen?
Die Zahlen sind nur dann aussagekräftig, wenn:
- alle Buchungen vollständig sind
- die Buchhaltung aktuell geführt wird
- Abgrenzungen korrekt vorgenommen wurden
Fehlende oder verspätete Buchungen können die Ergebnisse verfälschen.
Rechtliche Grundlagen
Grundlagen zur ordnungsgemäßen Buchführung finden Sie auch im § 238 Handelsgesetzbuch (HGB).
Weitere Anforderungen an die digitale Buchführung werden in den GoBD geregelt.
Praxis-Tipp
Prüfen Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen regelmäßig – idealerweise monatlich. So erkennen Sie wirtschaftliche Entwicklungen frühzeitig und können schneller reagieren.