Vorsteuer und Umsatzsteuer in der BWA: In der klassischen Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) werden Umsatzsteuer und Vorsteuer nicht erfolgswirksam dargestellt. Das ist grundsätzlich korrekt, da es sich nicht um betriebliche Erträge oder Aufwendungen handelt.
Was ist die BWA
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) gehört zu den wichtigsten Auswertungen in der Buchhaltung. Sie zeigt die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens auf Basis der laufenden Buchungen.
Je nach Thema können dabei auch:
- Umsatzsteuer und Vorsteuer
- betriebliche Kosten
- offene Forderungen
- steuerliche Besonderheiten
eine wichtige Rolle spielen.
Grundlagen dazu finden Sie im Beitrag BWA einfach erklärt.
Warum erscheinen Umsatzsteuer und Vorsteuer nicht in der BWA?
Die BWA dient der Darstellung des betrieblichen Erfolgs.
Umsatzsteuer und Vorsteuer sind:
- durchlaufende Posten
- keine echten Einnahmen oder Ausgaben
👉 Deshalb werden sie standardmäßig nicht berücksichtigt.
Wann ist eine Darstellung trotzdem sinnvoll?
In der Praxis kann es sinnvoll sein, Umsatzsteuer und Vorsteuer sichtbar zu machen:
- für interne Auswertungen
- zur Liquiditätsplanung
- zur besseren Kontrolle von Steuerzahlungen
Anpassung der BWA in Lexware
Um Umsatzsteuer und Vorsteuer in der BWA darzustellen, muss eine eigene Auswertung erstellt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie Berichte → Auswertungsaufbau
- Erstellen Sie eine Kopie der bestehenden BWA
- Arbeiten Sie ausschließlich mit dieser Kopie weiter
- Orientieren Sie sich bei der Struktur an der Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Einnahmen erweitern
Erstellen Sie folgende Positionen:
- vereinnahmte Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer-Erstattungen
Vorgehen:
- Position „Sonstige betriebliche Erträge“ markieren
- neue Position einfügen
- als Einnahme kennzeichnen
- zugehörige Konten zuweisen
Ausgaben erweitern
Erstellen Sie folgende Positionen:
- verauslagte Vorsteuer
- Umsatzsteuer-Vorauszahlungen
- Umsatzsteuer Vorjahre
Kontrolle der BWA
Nach der Anpassung:
- BWA anzeigen lassen
- Ergebnis prüfen
Erwartetes Ergebnis:
👉 Ergebnis der Standard-BWA
Umsatzsteuer
– Vorsteuer
Wichtiger Hinweis
Die angepasste BWA ist:
- keine offizielle Standardauswertung
- nur für interne Zwecke gedacht
Praxis-Tipp
Nutzen Sie die angepasste BWA vor allem zur Liquiditätskontrolle. So behalten Sie im Blick, wie sich Steuerzahlungen auf Ihr Ergebnis auswirken.