Die Buchhaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder Unternehmenssoftware. Mit Lexware lassen sich Buchungen erfassen, Belege verwalten und steuerrelevante Daten strukturiert verarbeiten.
LexWIKI bietet verständliche Erklärungen zur Buchhaltung mit Lexware – von grundlegenden Begriffen bis hin zu praktischen Lösungen für typische Aufgaben.
Einen allgemeinen Einstieg finden Sie im Beitrag Lexware Überblick.
In diesem Bereich finden Sie die wichtigsten Grundlagen der Buchhaltung, verständlich erklärt und praxisnah aufbereitet.
Lexware unterstützt verschiedene Möglichkeiten zum Import von Buchungsdaten. Hier finden Sie Informationen zum DATEV-Import und zur Verarbeitung externer Daten.
Die Verwaltung von Belegen ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung. Erfahren Sie, wie Belege in Lexware organisiert und verarbeitet werden.
Neben der technischen Umsetzung spielen steuerliche Grundlagen eine wichtige Rolle. Hier finden Sie praxisnahe Erklärungen zu häufigen Themen.
Skonto einfach erklärt: Skonto ist ein Preisnachlass auf den Rechnungsbetrag, der gewährt wird, wenn eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt wird. Unternehmen nutzen diesen Nachlass, um schneller an ihr Geld zu kommen und ihre Liquidität zu verbessern.
Hinweis: Dieser Beitrag bezieht sich auf Skonto in der Buchhaltung. Die Behandlung in der Warenwirtschaft wird im Beitrag Skonto in der Warenwirtschaft erklärt.
Forderungen einfach erklärt: Ein Unternehmen hat einen Zahlungsanspruch, wenn es eine Leistung erbracht oder Ware geliefert hat, aber noch kein Geld erhalten hat.
Solche offenen Beträge entstehen typischerweise gegenüber Debitoren, also Kunden.
Das Gegenstück zu den Forderungen sind die Verbindlichkeiten.
Verbindlichkeiten einfach erklärt: Ein Unternehmen hat eine Zahlungsverpflichtung, wenn es Waren oder Leistungen erhalten hat, die Rechnung aber noch nicht bezahlt wurde.
Solche offenen Beträge bestehen häufig gegenüber Kreditoren, also Lieferanten oder Dienstleistern.
Das Gegenstück zu den Verbindlichkeiten sind die Forderungen.
Die Bilanz zeigt, welche Vermögenswerte ein Unternehmen besitzt und wie diese finanziert sind. Sie stellt Aktiva und Passiva zu einem bestimmten Zeitpunkt gegenüber.
Zusammen mit der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) gehört sie zum Jahresabschluss und hilft dabei, die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens zu beurteilen.
Offene Posten einfach erklärt: In der Buchhaltung bezeichnet man unbezahlte Rechnungen als offene Posten. Sie entstehen, wenn eine Rechnung erstellt oder erhalten wurde, die Zahlung aber noch aussteht.
Man unterscheidet zwischen Ansprüchen gegenüber Debitoren und Zahlungsverpflichtungen gegenüber Kreditoren.
Differenzbesteuerung einfach erklärt: Die Differenzbesteuerung (auch Margenbesteuerung genannt) ist eine Sonderregelung nach § 25a UStG. Sie wird angewendet, wenn gebrauchte Gegenstände ohne Vorsteuerabzug eingekauft und mit Gewinn weiterverkauft werden.
Die Umsatzsteuer wird dabei nicht auf den gesamten Verkaufspreis, sondern nur auf die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis berechnet. Weitere Grundlagen zur Umsatzsteuer finden Sie hier.
Mahnwesen einfach erklärt: Das Mahnwesen umfasst alle Maßnahmen, mit denen Unternehmen offene Rechnungen einfordern. Ziel ist es, Zahlungseingänge zu sichern und finanzielle Engpässe zu vermeiden.
Es baut auf unbezahlten Rechnungen auf und ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung.
Rückstellungen sind Verpflichtungen eines Unternehmens, bei denen Höhe, Fälligkeit oder genauer Grund noch nicht vollständig feststehen. Sie werden auf der Passivseite der Bilanz ausgewiesen.
Typisch ist: Der Aufwand gehört wirtschaftlich bereits zum aktuellen Geschäftsjahr, die Zahlung erfolgt aber erst später oder ist noch nicht genau bestimmbar.
Zahlung buchen einfach erklärt: In der Buchhaltung unterscheidet man zwischen Zahlungseingang und Zahlungsausgang. Beide Vorgänge sorgen dafür, dass offene Rechnungen ausgeglichen und Konten korrekt geführt werden.
Während beim Zahlungseingang ein Kunde eine Rechnung bezahlt, begleicht das Unternehmen beim Zahlungsausgang eine eigene Verbindlichkeit.
Das Umlaufvermögen umfasst alle Vermögenswerte eines Unternehmens, die nur kurzfristig im Betrieb bleiben und sich regelmäßig „umschlagen“. Es wird auf der Aktivseite der Bilanz ausgewiesen.
Im Gegensatz dazu steht das Anlagevermögen, das dem Unternehmen dauerhaft dient.