Lexware akzeptiert im Mitarbeiterstamm eine ausländische Postleitzahl nicht? Häufig liegt die Ursache nicht an der Postleitzahl selbst, sondern an deren Schreibweise. Je nach Land können Postleitzahlen neben Ziffern auch Buchstaben, Leerzeichen oder einen Bindestrich enthalten.
Während deutsche Postleitzahlen immer aus fünf Ziffern bestehen, unterscheiden sich die Formate ausländischer Postleitzahlen teilweise deutlich. Die Postleitzahl muss deshalb in dem für das ausgewählte Land vorgesehenen Format eingegeben werden.
Wie werden ausländische Postleitzahlen in Lexware eingegeben?
Im Mitarbeiterstamm muss zunächst das betreffende Land ausgewählt werden. Anschließend wird die Postleitzahl ohne vorangestelltes Länderkürzel in ihrem landestypischen Format eingegeben.
Für einige häufig verwendete europäische Länder gelten folgende Formate:
| Land | Format | Beispiel |
|---|---|---|
| Österreich | NNNN | 1010 |
| Belgien | NNNN | 1000 |
| Schweiz | NNNN | 8001 |
| Tschechien | NNN NN | 110 00 |
| Dänemark | NNNN | 1050 |
| Frankreich | NNNNN | 75001 |
| Luxemburg | NNNN | 1234 |
| Niederlande | NNNN AA | 1012 AB |
| Polen | NN-NNN | 00-950 |
N steht dabei für eine Ziffer, A für einen Buchstaben. Leerzeichen und Bindestriche gehören bei den entsprechenden Ländern zum Format und sollten deshalb nicht entfernt werden.
Warum akzeptiert Lexware die ausländische Postleitzahl nicht?
Wird eine Postleitzahl im Mitarbeiterstamm nicht angenommen, sollte zunächst die Schreibweise geprüft werden. Häufige Ursachen sind:
- ein fehlendes Leerzeichen,
- ein fehlender Bindestrich,
- Leerzeichen oder Bindestriche an der falschen Stelle,
- eine falsche Anzahl von Ziffern,
- fehlende Buchstaben oder
- ein falsch ausgewähltes Land.
Bei einer niederländischen Anschrift wäre beispielsweise 1012AB nicht die korrekte Schreibweise. Das landestypische Format lautet 1012 AB.
Eine polnische Postleitzahl wird dagegen beispielsweise als 00-950 und nicht als 00950 eingegeben.
Gehört das Länderkürzel vor die Postleitzahl?
Nein. Kürzel wie CH, A, F oder NL werden nicht vor die Postleitzahl geschrieben.
Für die Erfassung in Lexware wird das Land separat ausgewählt. Die Postleitzahl wird anschließend nur in dem für dieses Land vorgesehenen Format eingegeben.
Auch bei einer postalischen Anschrift sollen nach den Vorgaben der Deutschen Post keine Länderkürzel vor Postleitzahl oder Ort verwendet werden. Bei internationalen Sendungen wird stattdessen das Bestimmungsland ausgeschrieben in die letzte Zeile der Anschrift gesetzt.
Beispiel: Postleitzahl aus den Niederlanden in Lexware
Eine niederländische Anschrift kann beispielsweise so aussehen:
Musterstraat 10
1012 AB Amsterdam
Niederlande
Im Lexware-Mitarbeiterstamm wird als Land Niederlande ausgewählt. In das Feld für die Postleitzahl wird 1012 AB einschließlich des Leerzeichens eingetragen.
Beispiel: Postleitzahl aus Polen in Lexware
Eine polnische Postleitzahl besteht aus fünf Ziffern und einem Bindestrich nach der zweiten Ziffer:
00-950
Wird der Bindestrich weggelassen und stattdessen beispielsweise 00950 eingegeben, entspricht die Eingabe nicht dem vorgesehenen polnischen Postleitzahlenformat.
Was tun, wenn die Postleitzahl trotzdem nicht akzeptiert wird?
Ist das Land korrekt ausgewählt und entspricht die Postleitzahl dem landestypischen Format, sollte geprüft werden, ob die verwendete Lexware-Version aktuell ist.
Bei einer ungewöhnlichen oder neu eingeführten Postleitzahl kann außerdem geprüft werden, ob die Anschrift tatsächlich in dieser Form postalisch gültig ist.