Lexware einrichten einfach erklärt: Bevor Sie mit der Buchhaltung oder Warenwirtschaft arbeiten können, muss Lexware korrekt eingerichtet werden. Dazu gehören die Anlage eines Mandanten, die Auswahl des Kontenrahmens und grundlegende Einstellungen.

In diesem Beitrag erfahren Sie die wichtigsten Schritte für einen erfolgreichen Start mit Lexware. Einen allgemeinen Einstieg finden Sie im Beitrag Lexware Überblick.

Schritt 1: Mandant anlegen

Zu Beginn legen Sie einen neuen Mandanten (Firma) an. Dabei werden grundlegende Daten erfasst:

Firmenname und Anschrift
Steuernummer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden)

Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Beitrag Mandant anlegen in Lexware.

Schritt 2: Kontenrahmen auswählen

Für die Buchhaltung wählen Sie einen passenden Kontenrahmen. In Deutschland sind vor allem zwei Varianten üblich:

SKR 03
SKR 04

Weitere Informationen dazu finden Sie im Beitrag Kontenrahmen auswählen (SKR03 / SKR04).

Schritt 3: Grundeinstellungen prüfen

Nach der Einrichtung sollten wichtige Einstellungen überprüft werden:

Steuersätze
Buchungsperioden
Belegnummernkreise

Diese Einstellungen sind entscheidend für eine korrekte Buchhaltung.

Schritt 4: Benutzer und Rechte

Wenn mehrere Personen mit Lexware arbeiten, sollten Benutzer und Zugriffsrechte eingerichtet werden.

Benutzer anlegen
Zugriffsrechte definieren

So stellen Sie sicher, dass jeder nur auf die notwendigen Bereiche zugreifen kann.

Schritt 5: Datensicherung einrichten

Eine regelmäßige Datensicherung ist unverzichtbar.

Automatische Sicherung einrichten
Speicherort festlegen

Weitere Hinweise finden Sie im Beitrag Datensicherung in Lexware.

Updates und Versionen

Regelmäßige Updates sind wichtig für eine stabile Nutzung der Software. Wie ein Lexware Update funktioniert und wann ein Versionswechsel sinnvoll ist, erfahren Sie hier.

Praxis-Tipp

Führen Sie die Einrichtung sorgfältig durch, da spätere Änderungen oft aufwendig sind. Besonders der Kontenrahmen sollte von Anfang an richtig gewählt werden.

Software-Tipp

Mit der richtigen Version wird die Einrichtung deutlich einfacher.
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