Umsatzsteuer Verprobung einfach erklärt: Das ist ein wichtiges Kontrollinstrument in der Buchhaltung. Sie dient dazu zu prüfen, ob die gebuchte Umsatzsteuer zu den erfassten Erlösen passt.
Was ist eine Umsatzsteuer-Verprobung?
Bei der Umsatzsteuer-Verprobung wird überprüft, ob:
- die Erlöse korrekt erfasst wurden
- die Umsatzsteuer richtig berechnet wurde
👉 Ziel ist es, Fehler frühzeitig zu erkennen.
Wie funktioniert die Verprobung?
Die Berechnung erfolgt in drei Schritten:
- Summe der Erlöse (netto) ermitteln
- auf volle Euro abrunden
- mit dem jeweiligen Steuersatz multiplizieren
Das Ergebnis wird anschließend mit dem Umsatzsteuerkonto verglichen.
Beispiel
- Erlöse: 10.000,80 €
- abgerundet: 10.000 €
- 19 % Umsatzsteuer: 1.900 €
👉 Dieser Wert muss mit dem gebuchten Umsatzsteuerbetrag übereinstimmen.
Zulässige Abweichung
Eine kleine Differenz ist erlaubt:
- maximal 0,19 € (Bei einem Steuersatz von 19%)
Grund:
- Abrundung der Bemessungsgrundlage auf volle Euro
Voraussetzung für eine korrekte Verprobung
Die wichtigste Voraussetzung:
👉 saubere Trennung der Steuersätze
- 19 % Erlöse getrennt buchen
- 7 % Erlöse getrennt buchen
❌ Fehler:
- Mischbuchungen auf einem Konto
Warum ist die Verprobung wichtig?
Die Umsatzsteuer-Verprobung hilft dabei:
- Buchungsfehler zu erkennen
- falsche Steuersätze aufzudecken
- Probleme vor der Betriebsprüfung zu vermeiden
Zusammenhang mit der Buchhaltung
Die Verprobung steht in direktem Zusammenhang mit:
- Umsatzsteuer
- Rechnungen
- BWA
Praxis-Tipp
Führen Sie die Umsatzsteuer-Verprobung regelmäßig durch – idealerweise monatlich. So erkennen Sie Fehler sofort und vermeiden größere Korrekturen am Jahresende.