Mandant anlegen in Lexware einfach erklärt: Bevor Sie mit der Buchhaltung arbeiten können, müssen Sie zunächst einen Mandanten (Firma) in Lexware anlegen. Dabei werden alle grundlegenden Unternehmensdaten erfasst.
Dieser Schritt bildet die Basis für alle weiteren Arbeiten im Programm.
Was ist ein Mandant in Lexware?
Ein Mandant entspricht einer Firma oder einem Unternehmen, für das die Buchhaltung geführt wird.
In Lexware können Sie mehrere Mandanten verwalten, zum Beispiel:
- verschiedene Firmen
- Testmandanten
- Übungsdaten
Mandant anlegen – Schritt für Schritt
Beim Anlegen eines neuen Mandanten werden folgende Daten abgefragt:
- Firmenname und Anschrift
- Steuernummer
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (optional)
- Beginn des Wirtschaftsjahres
Diese Angaben sind wichtig für die korrekte Erstellung von Rechnungen und Auswertungen.
Kontenrahmen festlegen
Im Rahmen der Mandantenanlage wählen Sie auch den Kontenrahmen aus, z. B.:
- SKR 03
- SKR 04
Weitere Informationen dazu finden Sie im Beitrag Kontenrahmen auswählen (SKR03 / SKR04).
Wichtige Einstellungen
Nach dem Anlegen des Mandanten sollten Sie folgende Einstellungen prüfen:
- Steuersätze
- Buchungsperioden
- Belegnummernkreise
Diese Einstellungen beeinflussen die gesamte Buchhaltung.
Praxis-Tipp
Legen Sie zusätzlich einen Testmandanten an, um Funktionen auszuprobieren, ohne echte Daten zu verändern.
Zusammenhang mit der Einrichtung
Das Anlegen eines Mandanten ist ein zentraler Bestandteil der Lexware Einrichtung.
Software-Tipp
Mit der passenden Lexware Version können Sie mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten.
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Fazit
Das Anlegen eines Mandanten ist der erste Schritt zur Nutzung von Lexware. Mit den richtigen Einstellungen legen Sie die Grundlage für eine fehlerfreie Buchhaltung.