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Hier haben wir einen ausführlichen Vergleich der Lexware faktura / warenwirtschaft Produkt-Varianten für Sie zusammen gestellt.Die Abschlagrechnung, wie sie in Lexware verwendet wird, ist nicht zu verwechseln mit der Teilrechnung. Sie ist lediglich ein Beleg zur Anforderung einer Anzahlung, und darf daher ausschließlich bei Zahlung vor Leistung verwendet werden. Nur dann ist die Umsatzsteuer (auch bei Soll-Versteuerung) gemäß § 15 Absatz 1 Nummer 1 Satz 3 Umsatzsteuergesetz (UStG) erst bei Eingang der Anzahlung fällig. Bei Leistung vor Zahlung ist (bei Soll-Versteuerung) die Umsatzsteuer sofort bei Vollendung der (Teil)-Leistung fällig.
Umsetzung in Lexware faktura+auftrag / warenwirtschaft
Die Abschlagrechnung ist in Lexware faktura+auftrag bzw. warenwirtschaft pro nicht mit den anderen Auftragsarten „verbunden“, sondern es wird im Artikeltext lediglich eine Anzahlung, z.B. laut Angebot, angefordert. Diese Abschlagrechnung(en) kann in der Rechnung bzw. Sammelrechnung wieder abgezogen werden.
Umsetzung im Lexware buchhalter
Die Abschlagrechnung kann nicht über Rechtsklick/Buchen an den Buchhalter übergeben werden, weil – wie oben beschrieben – erst der Zahlungseingang buchungswirksam erfasst werden muss. Daher wird nur der Eingang der Anzahlung auf das Konto „Erhaltene Anzahlungen 19 % USt.“ (1718/3272 im SKR 03/04) gebucht. Die Rechnung/Sammelrechnung übergibt den vollen Rechnungsbetrag an den Buchhalter. Daher muss die Anzahlung dann umgebucht werden.
Eine debitorische Buchung der Abschlagrechnung ist nicht zu empfehlen, weil ein hier hinterlegter Betrag in der Bilanz unter Forderungen aus „Lieferung und Leistung“ aufgeführt wird, obwohl noch keine Lieferung oder Leistung erfolgt ist.
Beispiel
Rechnungsbetrag der Schlussrechnung 1.000,00 EUR brutto; Anzahlung 300,00 EUR brutto:
| SACHVERHALT | SOLL | HABEN | BETRAG |
|---|---|---|---|
| Eingang Anzahlung | Kasse/Bank | Erhaltene Anzahlung 19 % | 300,00 EUR |
| Schlussrechnung | Debitor | Erlöse 19 % | 1.000,00 EUR |
| Umbuchung der Anzahlung | Erhaltene Anzahlung 19 % | Debitor | 300,00 EUR |
| Zahlungseingang zur Schlussrechnung | Kasse/Bank | Debitor | 700,00 EUR |
Bitte beachten Sie unseren Hinweis zu den Steuer- und anderen Rechtsthemen!
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Kommentare
Guten Tag,
wie kann man eine Abschlagsrechnung mit Kostenträger einbuchen um die Gesamtkosten eines Projekts zu überwachen.
Bei Buchung Abschlagsrechnung – Debitor an 1591 – ist es bei Lexware nicht möglich, Kostenträger einzugeben. Ein G+V Konto als Gegenkonto ist aber bei Abschlagsrechnung nicht richtig.
Danke für die Hilfe
Sie buchen den Geldeingang zu dieser Abschlagsrechnung „Kasse/Bank an Erhaltene Anzahlung“. Dabei wird kein Erlös-/Kostenkonto (= GuV-Konto) angesprochen. Erst die Schlussrechnung löst einen Erlös aus und auch dann ist erst eine Buchungen von Kostenstellen möglich. Eine Buchung „Debitor an 1591“ ist im Übrigen falsch, weil das Konto 1591 keine Umsatzsteuer auslöst. Sie sind aber verpflichtet, die Umsatzsteuer im Zeitraum des Geldeingangs abzuführen.
Sehr geehrter Herr Netzel,
ich habe eine Rechnung in der Warenwirtschaft geschrieben, die Abschlagszahlung bei der Schlußrechnung abgezogen. Nun habe ich das Problem, dass beim Mahnen der Schlußrechnung die Abschlagszahlung nicht berücksichtigt wird. Das heißt der volle Betrag gemahnt wird.
Wie kann ich dieses Problem lösen?
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