Lexware financial office

Perfekt aufeinander abgestimmt

Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Software. Der besondere Vorteil: Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungs-Modul bereitgestellt. Dasselbe gilt für sämtliche Daten aus dem Lohn- und Gehalts-Modul.

Einfache Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Angebote und Rechnungen schreiben, Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten, die Lagerorganisation effizient abwickeln – mit dieser kaufmännischen Software erledigen Sie Ihre gesamte Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft schnell und mühelos.

Buchhaltung leicht gemacht

Ob Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz mit Jahresabschluss, dank klarer Benutzerführung und Schritt-für-Schritt-Assistenten erledigen Sie Ihre gesamte Finanzbuchhaltung ganz einfach selbst. Schreiben Sie auch Ihre Anlagegüter sicher und korrekt ab (gilt nur für die Pro- und Premium-Variante).

Topaktuelle Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung

Rechnen Sie Löhne und Gehälter rechtssicher ab*. Das Programm unterstützt Sie und überprüft, ob alle Angaben korrekt sind. Außerdem haben Sie alle Unterlagen für Ihren Betrieb, das Finanzamt und die Krankenkassen auf Knopfdruck parat.

Transparenz über die aktuelle Finanzlage

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen. Ob BWA, Kundenumsätze oder Preisgestaltung, Sie haben jederzeit die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens im Blick.

Wichtige Schnittstellen und mehr

Die ELSTER- und DATEV-Schnittstelle* sowie Lexware dakota sorgen für den einfachen Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrem Steuerberater. Nutzen Sie außerdem die integrierten Cloud-Services und den Zahlungsverkehr.

Hand in Hand im Netzwerk arbeiten

(gilt nur für Pro- und Premium-Variante)

Die moderne Datenbanktechnologie ermöglicht Ihnen parallelen Zugriff auf den zentralen Datenstamm – mit jeder Anwendung und von mehreren Arbeitsplätzen aus. Jede Änderung oder Aktualisierung, die Sie vornehmen, ist sofort in jeder Anwendung verfügbar.

Funktionsübersicht

Lexware financial office gibt es in vier Varianten. Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Software.

	Basis	Plus	Pro	Premium
	Jetzt bestellen	Jetzt bestellen	Jetzt bestellen	Jetzt bestellen
Rechnungen, Angebote, Lager- und Bestellwesen
Alle Belege von Angebot bis Rechnung (auch wiederkehrende), Rechnungskorrektur, Sammelrechnung	✗	✓	✓	✓
Auftragsassistent und Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung	✓	✓	✓	✓
Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten	✓	✓	✓	✓
Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Warengruppenverwaltung	✓	✓	✓	✓
Lexware mobile* – Mobiler Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten – z.B. über Smartphones, Laptops, Tablets oder PCs	✓	✓	✓	✓
Bestellwesen und komplette Lagerhaltung inkl. Inventur	✓	✓	✓	✓
Abrechnung von Bauleistungen nach § 13b UStG	✓	✓	✓	✓
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion	✓	✓	✓	✓
Einkaufsmodul mit Lagerorganisation	✓	✓	✓	✓
Datanorm-Module 4.0 und 5.0	✗	✓	✓	✓
Formelverwaltung und -editor	✗	✓	✓	✓
Belegversand im PDF-Format über E-Mail	✗	✗	✓	✓
N-fache Lieferadressen	✗	✗	✓	✓
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag	✗	✗	✓	✓
Anbindung/Datenexport* nach UPS, GLS	✗	✗	✓	✓
Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift	✗	✗	✓	✓
Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung	✗	✗	✓	✓
Sicher buchen und korrekt abrechnen
Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz*)	✓	✓	✓	✓
Elektronische Übermittlung per Elster* von Umsatzsteuer-Voranmeldungen	✓	✓	✓	✓
…von Umsatzsteuer-Jahreserklärungen und Dauerfristverlängerungen	✗	✓	✓	✓
…der Zusammenfassenden Meldung	✗	✗	✓	✓
Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): z.B. SKR 03, SKR 04	✓	✓	✓	✓
Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle*	✓	✓	✓	✓
Abweichende Wirtschaftsjahre	✓	✓	✓	✓
Buchungsmasken für Stapel- oder Dialogerfassung, Finanzkontenbuchungen und Schnellbuchungsmaske	✓	✓	✓	✓
Offene Postenverwaltung mit 3 stufigem Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung	✓	✓	✓	✓
Storno-, Splitt- und Offene-Posten Buchungen	✓	✓	✓	✓
GoBD-Bescheinigung von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft	✓	✓	✓	✓
Monatsabschluss	✓	✓	✓	✓
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Bilanz mit GuV, Summen- und Saldenliste u.v.m.	✓	✓	✓	✓
Ausweis der sonstigen Konten für Einnahme-Überschuss-Rechner	✓	✓	✓	✓
Automatisierte Buchungsvorlagen mit Autovervollständigung	✓	✓	✓	✓
Integriertes Lexware online-banking* für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung	✓	✓	✓ **	✓ **
Soll- oder Ist-Versteuerung	✓	✓	✓	✓
Integrierte Kassenbuchfunktion	✗	✓	✓	✓
DATEV Kontenzuordungsmodul	✗	✓	✓	✓
Verbuchung EG-Erwerb	✗	✗	✓	✓
13. und 14. Buchungsperiode	✗	✗	✓	✓
Mehrere Buchungsstapel	✗	✗	✓	✓
Die komplette Anlagenverwaltung
Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter	✗	✗	✓	✓
Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten	✗	✗	✓	✓
Generieren von Abschlussbuchungen	✗	✗	✓	✓
Die komplette Lohn und Gehaltsabrechnung
Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung*	✓	✓	✓	✓
GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen	✓	✓	✓	✓
Integriertes Meldeverfahren nach § 20 DEÜV: per Datenübertragung inkl. Lexware dakota zur Verschlüsselung und Übermittlung von SV-Meldungen, Beitragsnachweisen und ELENA*	✓	✓	✓	✓
Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)*	✓	✓	✓	✓
Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Aushilfen, geringfügig Beschäftigte,Mini-Jobs, Gleitzone im Niedriglohnbereich	✓	✓	✓	✓
Elektronische Übermittlung* von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes	✓	✓	✓	✓
Abrechnung der gängigen Formen der betrieblichen Altersvorsorge	✓	✓	✓	✓
Berechnung von steuerfreien Zuschlägen, Einmalzahlungen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen, etc.	✓	✓	✓	✓
Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume, maschinelle Aufrollung	✓	✓	✓	✓
Automatische Berechnung freiwilliger KK-Beiträge	✓	✓	✓	✓
Entgeltkürzung	✓	✓	✓	✓
Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz	✓	✓	✓	✓
Stundenlöhne und Festbezüge	✓	✓	✓	✓
Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar/ohne Baulohn)	✓	✓	✓	✓
Krankenkassenverwaltung	✓	✓	✓	✓
Lohnjournal, Lohnkonten, Lohnsteuerbescheinigung	✓	✓	✓	✓
Betriebsstättenverwaltung	✓	✓	✓	✓
Stundenerfassung	✓	✓	✓	✓
Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier / Lohntaschen	✓	✓	✓	✓
KUG: Abrechnung von Kurzarbeit	✗	✓	✓	✓
Maschinelles Bescheinigungswesen, z.B. Verdienstbescheinigungen	✗	✓	✓	✓
Schwerbehindertenverwaltung	✗	✗	✓	✓
Erweiterte Fehlzeitenverwaltung*	✗	✗	✓	✓
Kostenstellenaufteilung (mitarbeiterbezogen)	✗	✗	✓	✓
für bis zu 50 Mitarbeiter	✓	✓	✗	✗
für bis zu 200 Mitarbeiter	✗	✗	✓	✓
Komplette Reisekostenabrechnung
Komplette Reiskostenabrechnung für In- und Auslandsreisen*	✗	✗	✗	✓
Elektronisches Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung	✗	✗	✗	✓
Online-Routenplaner* inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten (powered by YellowMap)	✗	✗	✗	✓
Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung	✗	✗	✗	✓
Komfortables Belegerfassungssystem inkl. Mehrwertsteuersätze	✗	✗	✗	✓
Kosten- und Budgetkontrolle durch umfangreiche Auswertungen (nach Reisedaten, Reiskosten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten	✗	✗	✗	✓
Komplette Fehlzeitenverwaltung
Planung, Erfassung und Verwaltung der Urlaubstermine	✗	✗	✗	✓
Berechnung von Urlaubsansprüchen/Zusatzurlaub (z.B. nach Alter, Betriebszugehörigkeit etc.)	✗	✗	✗	✓
Urlaubskonto per Stichtag	✗	✗	✗	✓
Erfassen aller Fehlzeiten in einer Kalenderansicht per Mausklick	✗	✗	✗	✓
Personalkapazitätsplanung	✗	✗	✗	✓
Arbeitszeitenerfassung und Führen von Arbeitszeitkonten	✗	✗	✗	✓
Über Lexware myCenter hat jeder Mitarbeiter den direkten Zugriff auf seine Daten wie z.B. die Urlaubskarte, Urlaubskonto, Abwesenheiten etc.	✗	✗	✗	✓
Lohnauskunft* für die schnelle Berechnung von Löhnen und Gehältern	✗	✗	✗	✓
Die Unternehmensdaten stets im Blick
Zentrale Firmen- und Benutzerverwaltung	✓	✓	✓	✓
Druck und Export von Bildschirmlisten	✓	✓	✓	✓
Vorläufige Berichte	✓	✓	✓	✓
Sammelberichte	✓	✓	✓	✓
Kennzahlenauswertung	✓	✓	✓	✓
Übergreifendes Business Cockpit	✓	✓	✓	✓
Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (auch graphisch)	✓	✓	✓	✓
Kostenstellenauswertungen	✓	✓	✓	✓
Termin- und Aufgabenmanager	✗	✗	✓	✓
Bankenmappe	✓	✓	✓	✓
Schnittstellen und Servicemodule
DATEV-Export-/Import-Schnittstelle*	✓	✓	✓	✓
Export-/Import*-Schnittstelle (ASCII,ASCII.CSV)	✓	✓	✓	✓
Weitere Schnittstelle zu Software von Lexware	✓	✓	✓	✓
Betriebsprüfer-Export	✓	✓	✓	✓
Microsoft Office Anbindung	✓	✓	✓	✓
Anbindung an den Online-Frankierservice “Internetmarke”* der Deutschen Post AG	✓	✓	✓	✓
Lexware adress check*: Der Service für aktuelle Kunden- und Lieferantendaten	✓	✓	✓	✓
Standardisierte eShop-Schnittstelle*	✓	✓	✓	✓
Anbindung an Lexware poststelle*: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen	✓	✓	✓	✓
Lexware UStID-Nr.-Prüfung*: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern	✓	✓	✓	✓
Lexware eRechnung*: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur inklusive Freisignaturen	✓ 150	✓ 150	✓ 300	✓ 500
Mehrplatzfähigkeit + Zusatzleistungen für die prof. kaufmännische Praxis
Client/ Server Lösung für bis zu (beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen) Arbeitsplätzen	✗	✗	✓ 3	✓ 5
SYBASE Datenbank zur Verarbeitung größerer Datenmengen (bis zu 100.000 Buchungen im Jahr)	✗	✗	✓	✓
Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen	✗	✗	✓	✓
Inklusive technischer Hotline	✗	✗	✓	✓

*   Diese Funktion kann nur innerhalb der Aktualitätsgarantie genutzt werden.
** Nur bedingt netzwerkfähig