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Udo Netzel Director (CEO)

ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Am 25. Juni 2014 wurde die Version 1.0 der Spezifikation veröffentlicht.

Ziel von ZUGFeRD

ZUGFeRD-konforme Rechnungen sollen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung schnell, komfortabel und einfach elektronisch ausgetauscht werden. Die Zielgruppe von ZUGFeRD sind neben großen und mittleren Unternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung insbesondere auch kleine und kleinste Unternehmen, die wenige Rechnungen pro Jahr an einen Partner stellen oder sogar mit Partnern zu tun haben, mit denen keine regelmäßigen Geschäftskontakte bestehen. Dabei wird erwartet, dass durch das neue ZUGFeRD-Format nicht nur die Kosten der Rechnungsstellung aufgrund des Wegfalls von Material und Portokosten sowie einer automatischen Verarbeitung stark reduziert bis komplett eliminiert werden, sondern auch das Rechnungswesen in Zukunft durch optimierte Prozesse wesentlich effizienter wird.

Das ZUGFeRD Konzept

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: Aus einer visuellen Darstellung der Rechnung für den Menschen und aus maschinenlesbaren strukturierten Daten. Die visuelle Darstellung der Rechnung erfolgt in Form von PDF/A-3. Die maschinenlesbaren strukturierten Daten im XML-Format werden dem PDF/A-3 als Anhang beigefügt. Somit dient das PDF als Container sowohl für die visuelle Darstellung als auch für die strukturierten Daten im XML-Format.

Um elektronische Rechnungen mit ZUGFeRD-Standard zu erzeugen, auszulesen und weiterzuverarbeiten, wird entsprechende Software benötigt.

XRechnung

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen eingeführt wird.

Die Umsetzungsfrist für den Empfang elektronischer Rechnungen im Standard XRechnung ist der 27. November 2018 (für die obersten Bundesbehörden und die Verfassungsorgane des Bundes), der 27. November 2019 (für alle anderen Bundesbehörden, das heißt subzentrale öffentliche Auftraggeber, Sektorenauftraggeber) und 18. April 2020 für die Länder. Ab dem 1. Januar 2019 wird die Koordinierungsstelle des Bundes für IT-Standards den Betrieb des Standards XRechnung übernehmen und bis Mitte 2018 ein Betriebskonzept dafür vorlegen.

(Quelle: Wikipedia)

Umsetzung in Lexware

In Lexware Faktura+Auftrag, sowie Lexware Warenwirtschaft pro bzw. premium und den Handwerker-Versionen von Lexware wird diese Funktion bisher noch nicht angeboten; Lexware beobachtet die Entwicklung aber intensiv.

 

Veröffentlicht bzw. zuletzt aktualisiert am 8. Mai 2019 - Autor: Udo Netzel

 

4 Gedanken zu „ZUGFeRD / XRechnung

  1. Sehr geehrte Damen und Herren,
    uns ist es unergründlich, weshalb Lexware den Standard ZUGFeRD nicht in seinen Programm umsetzt. Was nutzt es, wenn alle über Digitalisierung und Standards reden, jedoch die Softwarehersteller nicht reagieren. Die Bauindustrie hat sich auf ZUGFeRD als Standard verständigt. Wir wollen von unseren Lieferanten ZUGFeRD-Rechnungen, viele unserer Lieferanten würden dies gerne unterstützen, nur fehlt ihnen die Umsetzung im System. Wir haben mehrere kleinere Lieferanten, die uns z.T. >1.000 Rechnungen p.a. noch in Papierform senden – nur weil Lexware einen offiziellen Standard noch nicht umgesetzt hat. So kommen wir in Deutschland mit der Digitalisierung leider nicht voran. Wir würden uns daher freuen, wenn Ihr Unternehmen aktiv in dieser Hinsicht voran schreitet und ZUGFeRD umsetzt.

    Mit freundlichen Grüßen
    ppa.Reinhold Wittenberg

  2. Lexware schreibt dazu auf seiner Seite:

    das Thema ZUGFeRD und X-Rechnung steht auf der Agenda.
    Eine Verpflichtung, ZUGFeRD als elektronisches Rechnungsformat einzusetzen, besteht nicht.
    Hier gibt es durchgehend auch Entwicklungen, z.B. bei ZUGFeRD 2.0, deshalb ist abzuwarten, wie die Entwicklung dahingehend abgeschlossen sein wird.

    Bis jetzt ist es tatsächlich so, dass hier nur geringfügig Nachfrage besteht.
    Lexware hat das Thema auf dem Radar und wird die Entwicklung beobachten.

    Lexware hat das Thema aber auf jeden Fall auf dem Schirm, bis 2020 wird es wahrscheinlich auch mehr Klarheit (Gesetzgeber) geben und eine Umsetzung in Lexware forciert.

  3. Dem muss ich widersprechen. ZUGFeRD 2.0 ist schon seit drei Monaten frei gegeben. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen sind seit mehr als fünf Jahren gegeben. Wenn die ERP-Hersteller wie sie es nicht umsetzen und kommt auch keine Bewegung in den Markt. Wie bereits geschrieben, hat sich die gesamte Bauindustrie auf ZUGFeRD verständigt. Nur bei Nachfragen bei unseren Lieferanten bekommen wir häufig die Antwort, kann unser ERP-System nicht. Da werden auch nicht alle Nachfragen bei ihnen landen. So kommen wir in Deutschland mit der Digitalisierung nicht voran. Ich kann Ihnen gerne den offiziellen Flyer der Bauindustrie zukommen lassen.

  4. Ich kann Ihnen nur den „Status quo“ von heute nennen. Bisher gilt das Vorgenannte; ich gehe aber davon aus, dass Lexware die Entwicklungen weiter im Auge behalten wird, und die Schnittstelle in einer der künftigen Versionen implementieren wird. Übrigens: Wir sind nicht Lexware, sondern „nur“ ein Dienstleister, der Lexware Software, Formulare und Erweiterungen anbietet.

    So kommen wir in Deutschland mit der Digitalisierung nicht voran.

    Das hängt ja nicht nur an ZUGFeRD. Da ist überall, insbesondere auch in der öffentlichen Verwaltung, noch sehr viel Luft nach oben.

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