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Wie viele Datensätze kann die Datenbank verwalten?
Eine starre Obergrenze für die Anzahl der Datensätze gibt es nicht. Mit steigendem Datenumfang läuft das Programm möglicherweise langsamer. Das ist auch von der Leistungsfähigkeit der Hardware und von vielen anderen Faktoren abhängig. Alle Werte rechnen pro Mandant, nicht insgesamt! Es versteht sich von selbst, dass die in den Systemvoraussetzungen genannten Werte Minimal-Voraussetzungen sind.
Kommen Sie mit einem oder mehreren Werten in die Nähe der nachstehenden “Obergrenzen”, sollte Ihr Rechner also deutlich stärker sein, als in den Systemvoraussetzungen beschrieben.
Im Extremfall (meist beim Drucken) kann es zu Abbrüchen kommen. Versuchen Sie dann in “kleineren Häppchen” zu drucken.
Beachten Sie bitte, dass im Extremfall mal eine Datenbank-Reparatur durch Lexware notwendig werden könnte. Sollten die empfohlenen Richtwerte deutlich überschritten werden, kann Lexware die Datenbank-Reparatur ablehnen.
Lexware gibt als Richtwert folgende Obergrenzen für die Anzahl der Datensätze an:
| Programm-Modul | Basis- / Plus-Line | Pro- / Premium-Line |
|---|---|---|
| Stammdaten | 5 Mandanten inkl. Testfirmen | unbegrenzte Mandantenzahl (500 Mandanten sollten aber nicht überschritten werden) |
| Anlagenverwaltung | Bis zu ca. 500 Anlagegüter pro Mandant | Bis zu ca. 10.000 Anlagegüter pro Mandant |
| Buchhalter | Bis zu ca. 10.000 Buchungen pro Jahr und Mandant | Bis zu ca. 100.000 Buchungen pro Jahr und Mandant |
| Faktura / Warenwirtschaft | Bis zu ca. 2.000 Kunden / Lieferanten pro Mandant | Bis zu ca. 100.000 Kunden / Lieferanten pro Mandant |
| Bis zu ca. 5.000 Aufträge pro Jahr und Mandant | Bis zu ca. 50.000 Aufträge pro Jahr und Mandant | |
| Bis zu ca. 20.000 Artikel (es sollten jedoch nicht mehr als 500 – 1.000 Artikel pro Warengruppe sein) pro Mandant | Bis zu ca. 100.000 Artikel (es sollten jedoch nicht mehr als 500 – 1.000 Artikel pro Warengruppe sein) pro Mandant | |
| Lohn+Gehalt | Bis zu ca. 50 Mitarbeiter pro Mandant | Bis zu ca. 200 Mitarbeiter pro Mandant |
Wie viele Zeichen kann man in den einzelnen Datenbankfeldern eintragen?
Faktura / Warenwirtschaft
| Datenbank-Feld | faktura+auftrag basis / plus handwerk plus |
warenwirtschaft pro / premium handwerk premium |
|---|---|---|
| Artikelstamm: | ||
| Artikelmatchcode | 25 Zeichen | 35 Zeichen |
| Artikelnummer | 19 Zeichen | alphanummerisch 20 Zeichen oder nummerisch 10 Zeichen |
| Artikelbezeichnung (Kurztext) | 49 Zeichen | 100 Zeichen |
| Artikeltext (Langtext) | 1000 Zeichen | 5000 Zeichen |
| Auftragsfelder: | ||
| Auftragsbeschreibung | 500 Zeichen | 5000 Zeichen |
| Auftragsnachbemerkung | 1000 Zeichen | 2000 Zeichen |
| Auftragsnotiz | 1000 Zeichen | 1000 Zeichen |
| Zahlungsbedingungen | 19 Zeichen (Bezeichnung) 99 Zeichen (Text) |
19 Zeichen (Bezeichnung) jeweils 200 Zeichen (Text) |
| Lieferart | 32 Zeichen | 200 Zeichen |
| Text unter manueller Artikel | 1000 Zeichen | 5000 Zeichen |
| Text unter Stammartikel | 1000 Zeichen | 5000 Zeichen |
| Text unter Zwischensumme | 1000 Zeichen | 5000 Zeichen |
| Zusatztext (Werbetext) | 200 Zeichen | 200 Zeichen |
| Freie Kopfzeile | Zeilen 1+2: je 50 Zeichen Zeilen 3+4: Zeilen 5 bis 10 |
10 Zeilen à 50 Zeichen zzgl. 1 Zeile à 255 Zeichen |
| Freie Fußzeile | 4 Blöcke à 4 Zeilen à 50 Zeichen | |
| Textpositionen | 1000 Zeichen | 5000 Zeichen |
| Infoblock: | ||
| Bestellnummer | 19 Zeichen | 20 Zeichen ab Version 2023: 40 Zeichen |
| Kunden-/Lieferantenstamm: | ||
| Kunden-/Lieferanten Bemerkung | 299 Zeichen | 1000 Zeichen |
| Kunden-/Lieferanten Matchcode | 34 Zeichen | 35 Zeichen |
| Kunden-/Lieferanten Nummer | 19 Zeichen | alphanummerisch 20 Zeichen oder nummerisch 10 Zeichen |
| Anrede | 29 Zeichen | 20 Zeichen |
| Firma | 59 Zeichen | 60 Zeichen |
| Name | 34 Zeichen | 50 Zeichen |
| Vorname | 34 Zeichen | 50 Zeichen |
| Zusatz | 59 Zeichen | 60 Zeichen |
| Ansprechpartner | 34 Zeichen | 60 Zeichen |
| Straße | 34 Zeichen | 35 Zeichen |
| Hausnummer | n.v. | 5 Zeichen ab Version 2023: 20 Zeichen |
| PLZ | 9 Zeichen | 10 Zeichen |
| Ort | 34 Zeichen | 35 Zeichen |
| Land | 34 Zeichen | 35 Zeichen |
| Telefon | jeweils 19 Zeichen | jeweils 20 Zeichen |
| Telefax | 19 Zeichen | 20 Zeichen |
| 59 Zeichen | jeweils 240 Zeichen | |
| URL | n.v. | 60 Zeichen |
| UStID | 14 Zeichen | 20 Zeichen |
| Kostenstelle | 60 Zeichen | 60 Zeichen |
| Kostenträger | n.v. | 60 Zeichen |
| Projekte: | ||
| Projektnummer | 19 Zeichen | 20 Zeichen |
| Projektbezeichnung | 49 Zeichen | 50 Zeichen |
| Projektbearbeiter | 34 Zeichen | 20 Zeichen |
| Sonstiges: | ||
| Freifelder (Artikel, Auftrag, Kunden, Lieferanten) |
jeweils 29 Zeichen | jeweils 50 Zeichen |
| Text-Bausteine | jeweils 250 Zeichen
ab Version 18.02 |
jeweils 500 Zeichen |
n.v. = nicht vorhanden
Mein Lexware Programm Lohn und Gehalt, arbeitet sehr langsam.
Der Programmstart dauert lang, das öffnen einzelner Buttons dauert auch lang. Es ist nicht befriedigend damit zu arbeiten.
Ich nutze das Programm schon zig Jahre.
Das kann unterschiedliche Gründe haben. Grundsätzlich sollten Sie ausreichenden Arbeitsspeicher (RAM) haben. Je mehr Mitarbeiter Sie verwalten, umso größer sollte der RAM sein. Unsere Empfehlung lautet mindestens 8 GB RAM; bei stärkerer Belastung eher mehr. Wichtig ist auch, ob Sie einen Einzelplatz oder im Netzwerk arbeiten. In der Netzwerkversion ist die Anbindung per Kabel (LAN) im Regelfall schneller, als über W-LAN. All das kann aber nur durch einen Techniker (ggf. vor Ort) geprüft und bewertet werden. Hier in den Kommentaren ist das nicht möglich.
Man kann demnach maximal 2000 Kunden + Lieferanten aufbauen? Ich habe pro Jahr ca. 500 neue Kunden, d.h. in 4 Jahren stoße ich an die Grenze von 2.000…
Was mach ich dann?
Wenn Sie mit Faktura+Auftrag arbeiten, können Sie danach auf die Warenwirtschaft pro bzw. Warenwirtschaft premium upgraden.
In Lexware financial office pro habe ich Artikel mit ca. 1550 Zeichen in der Artikelbezeichnung (Langtext), allerdings werden diese nicht korrekt dargestellt (nach dem Importieren). Gilt dort die 1000 Zeichen Grenze?
In der Pro-/Premium-Version gilt die Grenze von 5000 Zeichen. Hier zählen aber alle Zeichen, also auch Leerzeichen und Zeilenumbrüche mit. Haben Sie diese Zeichen alle mitgezählt?