Anzahlung einfach erklärt: Das ist eine Zahlung, die ein Kunde bereits vor der vollständigen Lieferung oder Leistung leistet. Sie dient häufig als Absicherung für den Auftragnehmer und spielt besonders bei größeren Projekten eine wichtige Rolle.
Warenwirtschaft einfach erklärt
Warenwirtschaft einfach erklärt: Die Warenwirtschaft umfasst alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerverwaltung. Sie bildet die Grundlage für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Unternehmen.
In dieser Kategorie finden Sie verständliche Erklärungen zu den wichtigsten Themen der Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und Abwicklung von Aufträgen.
Was ist Warenwirtschaft?
Die Warenwirtschaft steuert alle Abläufe im Verkauf und Einkauf. Dazu gehören insbesondere:
- Angebote erstellen
- Aufträge verwalten
- Rechnungen schreiben
- Lagerbestände überwachen
Diese Prozesse sind eng mit der Buchhaltung verbunden.
Typische Abläufe in der Warenwirtschaft
Ein klassischer Ablauf sieht wie folgt aus:
- Angebot erstellen
- Auftrag erfassen
- Lieferung durchführen
- Rechnung schreiben
- Zahlung verbuchen
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rechnung einfach erklärt.
Für wen ist Warenwirtschaft wichtig?
- Handel
- Dienstleistungsunternehmen
- Handwerksbetriebe
Überall dort, wo Angebote und Rechnungen erstellt werden, ist eine funktionierende Warenwirtschaft notwendig.
Praxis-Tipp
Eine strukturierte Warenwirtschaft spart Zeit und reduziert Fehler bei der Abwicklung von Aufträgen.
Software-Tipp
Anpassungen mit dem Lexware Formulareditor
Anpassungen mit dem Lexware Formulareditor: Formulare sind Geschmackssache. Da Lexware nicht alle individuellen Anforderungen abdecken kann, müssen viele Anpassungen selbst vorgenommen werden.
Einige Einstellungen lassen sich direkt im Formular-Layout umsetzen. Für weitergehende Anpassungen ist jedoch der Formular-Editor erforderlich, in dem der Quelltext des Formulars bearbeitet wird.
Rabatt einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Rabatt einfach erklärt: Ein Rabatt ist ein Preisnachlass, der bereits bei der Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung gewährt wird. In der Warenwirtschaft wird dieser Nachlass direkt bei der Preisgestaltung berücksichtigt.
Im Gegensatz zum Skonto erfolgt der Rabatt unabhängig vom Zahlungszeitpunkt und wird sofort im Preis berücksichtigt.
StücklistenAutomatik und -Reservierung im Bundle
Dies ist das Bundle aus den Tools StücklistenAutomatikLX Pro und StücklistenReservierungLX Pro. Entsprechen den jeweiligen Voraussetzungen der beiden einzelnen Tools
Sicherheitseinbehalt einfach erklärt
Sicherheitseinbehalt einfach erklärt: Bei Bauleistungen wird häufig ein Teil des Rechnungsbetrags als Sicherheit einbehalten. Damit sichert sich der Auftraggeber gegen mögliche Mängelansprüche ab. Erst nach Ablauf der vereinbarten Frist wird der einbehaltene Betrag ausgezahlt. Der Sicherheitseinbehalt wird häufig in Form einer Geld-Hinterlegung (Kaution) oder Bürgschaft abgesichert.
Teilrechnung einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Teilrechnung einfach erklärt: Eine Teilrechnung wird erstellt, wenn eine bereits erbrachte Teilleistung abgerechnet wird. Sie wird häufig bei größeren Projekten verwendet, bei denen Leistungen schrittweise erbracht und abgerechnet werden.
Die Teilrechnung ist insbesondere im Handwerk und Baugewerbe von großer Bedeutung.
StücklistenAutomatikLX Pro
Mit dem Programm StücklistenAutomatikLX müssen Sie angelegte Stücklisten nicht mehr manuell umbuchen bzw. montieren. Beim Verkauf eines Stücklistenartikels werden automatisch die Bestände der Artikel der Stückliste vom Lager abgebucht und der Bestand der Stückliste nicht verändert. Als optimale Ergänzung zu StücklistenAutomatikLX ist jetzt auch StücklistenReservierungLX verfügbar und im Bundle preiswerter. Das Programm wird durch uns … Weiterlesen
Debitorenkonto im Infoblock anzeigen (Lexware Formular)
Debitorenkonto im Infoblock: In Lexware kann die Debitorenkontonummer (FIBU-Konto) im Infoblock eines Formulars angezeigt werden. Diese Information ist besonders hilfreich für die Buchhaltung und den Abgleich von Kundenkonten.
Schlussrechnung einfach erklärt (Warenwirtschaft)
Schlussrechnung einfach erklärt: Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung eines Projekts. Sie fasst alle erbrachten Leistungen zusammen und berücksichtigt bereits gestellte Teilrechnungen oder erhaltene Anzahlungen.
Sie bildet den letzten Schritt im Abrechnungsprozess und sorgt für einen vollständigen Überblick über das Projekt.
StücklistenReservierungLX Pro
Mit dem Programm StücklistenReservierungLX werden Artikel die zu einer Stückliste gehören, beim Reservieren der Stückliste automatisch mit reserviert. Dies gilt auch für Unterstücklisten bzw. Artikel in Unterstücklisten (in beliebiger Tiefe). Werden reservierte Stücklistenartikel verkauft oder die Reservierung gelöscht, werden auch die dazugehörigten Reservierungen der Unterartikel (und Unterstücklisten) angepasst bzw. gelöscht. StücklistenReservierungLX ist die optimale Ergänzung … Weiterlesen