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Erfahren Sie, wie Sie durch den neuen Formularrahmen schnell und einfach Fremdsprache (z.B. englisch) und Fremdwährung (z.B. Dollar) in Lexware warenwirtschaft darstellen:
Die Lexware warenwirtschaft pro/premium bzw. handwerk plus/premium ist von Hause aus nicht für Fremdwährung oder Fremdsprache ausgelegt. Einige Anwender benötigen aber diese Funktion und hier wird aufgezeigt, wie man dieses Problem beseitigen kann:
Das Fremdsprachen-/ Fremdwährung-Formular in Lexware Warenwirtschaft richtig nutzen
Sowohl das Auftragsformular wie auch das Mahnwesen der Lexware Warenwirtschaft lassen sich in eine Fremdsprache übersetzen oder für eine Fremdwährung optimieren. Alternativ kann das entsprechende Formular sowohl übersetzt werden wie auch eine Fremdwährung ausweisen. Es ist außerdem möglich, das jeweilige Dokument mehrsprachig zu gestalten. Als Fremdsprache können Sie zwischen Englisch und Französisch wählen.
So rufen Sie den passenden Formular-Rahmen auf
Das passende Formular in einer Fremdsprache oder in einer Fremdwährung befindet sich bereits in der Lexware Warenwirtschaft. Öffnen Sie den Auftrag, den Sie entsprechend bearbeiten möchten. Klicken Sie jetzt auf “Drucken”. Im folgenden Schirm wählen Sie die Option “Formularverwaltung”. Rechts oder oben zentral finden Sie nun den Button mit der Aufschrift “Bearbeiten”. Betätigen Sie dieses Feld. Im folgenden Fenster sehen Sie unten einen Button mit der Überschrift “Formularrahmen”. Wählen Sie hier aus den Optionen “LexSHOP-FW-FS.umb” und speichern Sie.
Wichtig: Wählen Sie für die Speicherung einen neuen Namen, damit Sie das Formular in einer Fremdsprache und/ oder Fremdwährung problemlos wiederfinden.
Fremdwährung in der Lexware Warenwirtschaft einstellen
Möchten Sie Ihr Lexware Warenwirtschaftsformular mit einer Fremdwährung ausstatten, ist das Auftragsfreifeld 6 entscheidet. Wählen Sie hierfür in der Lexware Warenwirtschaft auf der Startseite des Auftrags “Verwaltung”, dann “Einstellungen” und schließlich “Freifelder”. Tragen Sie jetzt in Freifeld 6 unter der Überschrift “Bewegungsdaten” den Begriff “Fremdwährung”. Es öffnet sich ein neues Feld mit der Innschrift “Fremdwährung”. Hier müssen Sie den dreistelligen ISO-Code der Währung eintragen – für US-Dollar beispielsweise USD. Das Formular zeigt Ihnen zusätzlich den aktuellen Wechselkurs in Euro. Auf der Variante für Ihren Kunden wird die Wechselkurs-Zeile ausgeblendet.
Fremdsprache in der Lexware Warenwirtschaft übersetzen
Möchten Sie ein Formular in eine andere Sprache übersetzen, ist hierfür ein Matchcode nötig. Der Matchcode für Englisch ist [EN][/EN]. Der Code für Französisch lautet [FR] [/FR]. Der Matchcode ist ein Befehl. Als Beispiel: [EN] signalisiert, dass alle folgenden Elemente des Formulars in englische Sprache übersetzt werden sollen. [/EN] bedeutet, dass die Übersetzung endet. Die Großbuchstaben sind von entscheidender Bedeutung. Außerdem darf hinter “EN” kein Leerzeichen folgen.
Automatisch einstellen lässt sich der Matchcode für die jeweilige Fremdsprache in der Lexware Warenwirtschaft im “Auftragsassistent” – hier wählen Sie “1 Kunde” und können dann im rechten der zwei Felder den Matchcode eintragen. Automatisch übersetzt werden:
- Kopf- und Fußzeile
- Infoblock und Infozeile
- Betrefftext
- Schlusszeile
- Tabellen inklusive Einheiten
Wenn Sie auch Artikel, Lohn- und Nebenleistungen übersetzen lassen möchten, müssen Sie kostenpflichtig ein zusätzliches Fremdsprachenmodul für Englisch und/ oder Französisch erwerben.
Mehrsprachige Formulare in der Lexware Warenwirtschaft erstellen
Sie können Ihre Auftrags- und Mahnwesenformulare in der Lexware Warenwirtschaft auch mehrsprachig gestalten – dies gilt sowohl für den Kurztext wie auch für den Langtext. Hierfür ist die kostenpflichtige Variante Fremdsprache (enthält Englisch) sowie eventuell das ebenfalls zu zahlende Sprachmodul “Französisch” notwendig.
Wieder kommen die Matchcodes zum Einsatz, tragen Sie im “Artikelstamm” einfach sowohl beim Kurz- wie auch beim Langtext zwischen den jeweiligen Codes den gewünschten Text ein. Für die deutsche Variante benötigen Sie keinen Matchcode. Die Länge der Texte kann sich problemlos je nach Sprache unterscheiden.
Varianten / Ausbaustufen:
Das Formular gibt es in verschiedenen Ausbaustufen:
- Layout-Formular Fremdwährung für Auftrag
- Layout-Formular Fremdwährung für Auftrag und Mahnung
- Layout-Formular Fremdsprache (englisch) für Auftrag
- Layout-Formular Fremdsprache (englisch) für Mahnung
- Layout-Formular Fremdsprache (englisch) für Auftrag und Mahnung
- Layout-Formular Fremdwährung mit Fremdsprache (englisch) für Auftrag
- Layout-Formular Fremdwährung mit Fremdsprache (englisch) für Auftrag und Mahnung
- Optionales Sprachmodul Französisch für eine der Ausbaustufen mit Fremdsprache
Sehen Sie sich die Funktionsweise in unserem YouTube-Video an:
Wo gibt es das Formular und was kostet es?
Die Vollversion kostet im Grundmodul ab 150 EUR netto und ist im LexSHOP erhältlich.
Hallo wir haben Interesse an dem Fremdwährungsmodul. Wir benötigen dieses für USD und CHF. Können wir Ihr Modul vorab 30 Tage testen oder gibt es ein Rückgaberecht, sollten wir nicht zufrieden sein?
Unter https://lexshop.org/produkt/fremdwaehrung-mit-fremdsprache-fuer-auftrag-und-mahnung/ finden Sie die Demo-Version, die voll funktionsfähig ist. Sie druckt lediglich Ihre Datenbanknummer deutlich sichbar unterhalb des Betrefftextes. Eine Rückgabe gibt es nicht, aber dafür haben Sie ja die Demo-Version.
Guten Tag,
wir haben eine Fremdsprachenversion (Englisch) für die Lexware. Wenn ich meine Rechnungen in Euro erstelle wird der Preis im folgenden Format dargestellt: 1.500,00 Euro, ich hätte aber gerne 1,500.00 Euro. Kann ich dies einstellen im Programm, oder benötige ich dazu die Fremdwährungsversion?
Vielen Dank,
Caspar Ziegner
Wenn Sie die Tausender- und Dezimaltrennzeichen in Windows umstellen würden, käme das Programm durcheinander, weil Ihre “1,500.00” als “1,50” EUR gelesen werden. Bei einigen Fremdwährungen ist die Vertauschung von Tausender- und Dezimaltrennzeichen zwar vorgesehen, aber im Formular werden die Windows-Einstellungen berücksichtigt. Eine von den Währungen abhängige Einstellung im Formular ist zwar grundsätzlich umsetzbar, aber man müsste an extrem vielen Stellen ins Formular eingreifen. Wir haben bisher eine einzige diesbezügliche Anfrage erhalten, sodass wir bisher davon abgesehen haben, das umzusetzen.
gibt es auch Schulungen in englisch? Wir haben die Warenwirtschaft in deutsch, brauchen aber eine Schulung in englisch.
Danke
Ihre Frage hat zwar mit dem Beitrag nichts zu tun, aber zumindest bei uns gibt es keine Schulungen auf englisch.
Hallo, ich arbeite mit Faktura + Auftrag plus und muss das Währungszeichen auf SFR ändern geht das
Nein, das ginge nur mit einem speziellen Formularrahmen, den wir nur für die Warenwirtschaft und die Handwerker-Versionen anbieten. Der Entwicklungsaufwand lohnt sich für die Basis-Versionen nicht.