Anlagegueter werden nicht importiert
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Beschreibung:
Über die Export- / Importschnittstelle können Sie die Stammdaten Ihrer Anlagegüter wie z. B. die Anschaffungskosten, das Anschaffungsdatum oder den Buchwert exportieren und importieren. Die Bewegungsdaten wie z. B. die Sonderabschreibung in einem bestimmten Wirtschaftsjahr können Sie über diese Funktion nicht exportieren und importieren. Daher sollten Sie nach jedem Import alle Anlagegütern überprüfen und eventuell die erforderlichen Korrekturen durchführen.
Lösung:
Seite 1: Im Menüpunkt Datei / Importieren können Sie Anlagegüter aus anderen Programmen importieren. Damit Sie aus einem Fremdprogramm Anlagegüter erfolgreich importieren können, müssen Sie auf der Seite eins des Import-Assistenten als Import-Ziel-Objekt "Anlagegüter" markieren. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und gelangen auf die Seite zwei.
Seite 2: Dort geben Sie unter "Zu importierende Datei" das Quellverzeichnis an, in dem Sie die Importdatei gespeichert haben. Über "Durchsuchen" können Sie ebenfalls in das entsprechende Verzeichnis wechseln und die Importdatei öffnen. Achten Sie darauf, dass Sie hier nur Textdateien auswählen, die für den Import bestimmt sind. Falls Sie hier Dateien eines anderen Formates (z.B. Dokumente eines Textverarbeitungssystems, einer Tabellenkalkulation oder eines Datenbanksystems) auswählen, kann dies zu Fehlfunktionen des Programms führen!
Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob es sich bei der zu importierenden Datei um eine korrekte Textdatei handelt, so versuchen Sie zunächst, diese Datei über das Windows-Programm "Editor", das in der Programmgruppe "Zubehör" zu finden ist, zu öffnen. Anschließend müssen Sie noch die Dateiart Ihrer Importdatei hinterlegen. Erfolgt der Import aus einem DOS-Programm ist dies "ASCII"; bei einem Import aus einem Windows-Programm "ANSI". Diese Einstellung wirkt sich im Wesentlichen auf die Übernahme der deutschen Umlaute aus, die vom jeweiligen System unterschiedlich dargestellt werden.
Seite 3: Auf der Seite drei des Importassistenten legen Sie die Dateieigenschaften fest. In der Importdatei muss für jeden zu importierenden Datensatz eine Textzeile enthalten sein. Innerhalb dieser Zeile werden die einzelnen Datenfelder durch ein bestimmtes Zeichen voneinander getrennt. Um bei Textfeldern sicherzustellen, dass ein eventuell im zu übernehmenden Text enthaltenes trennzeichen nicht als solches interpretiert wird, besteht die Möglichkeit, Text mit entsprechenden Kennzeichen zu markieren.
In vielen Fällen enthält die erste Zeile einer Importdatei anstelle eines gültigen Datensatzes die Namen der in der Datei enthaltenen Importfelder. Durch aktivieren der entsprechenden Option werden diese Feldnamen dann nicht für den Import verwendet, sondern dienen als Information für die auf der nächsten Seite durchzuführende Feldzuordnung.
Da viele Programme beim Erstellen von Exportdateien fest vorgegebene Feldlängen verwenden und somit kürzere Textfelder mit Leerzeichen auffüllen, haben Sie bei den Dateieigenschaften auch die Möglichkeit, alle nachfolgenden Leerzeichen innerhalb eines Textfeldes zu entfernen.
Zusätzlich können Sie unter "weitere Einstellungen" den Eintrag "Erster Datensatz enthält Feldnamen" aktivieren, damit Sie im nächsten Fenster die Zuordnungen der Datenfelder einfacher durchführen können.
Im unteren Bereich dieser Seite werden die ersten Zeilen der zu importierenden Datei angezeigt, wobei für die Anzeige bereits die eingestellten Dateieigenschaften als Grundlage herangezogen werden. So können Sie bereits in dieser Vorschau erkennen, ob die ausgewählte Datei auch gültige Daten enthält.
Seite 4: Auf der Seite vier müssen Sie die Felder aus der Quelldatei der Zieldatei zuordnen. Im Fenster sind links unter der Rubrik "Quelle" die Felder aufgelistet, die entsprechend den zuvor vorgenommenen Dateieigenschaften in der Importdatei enthalten sind. Falls die Importdatei in der ersten Zeile die Feldnamen der Daten enthält, so werden diese in der Spalte "Feld" dargestellt. Andernfalls werden in dieser Spalte die gefundenen Daten mit der Bezeichnung Feld 1 ... Feld X entsprechend der Anzahl der enthaltenen Felder aufgelistet. In der Spalte "Wert" wird der Inhalt eines Datensatzes angezeigt. Mit den beiden Schaltflächen "<" und ">" können Sie zwischen den einzelnen Datensätzen wechseln, um zu überprüfen, ob die Zuordnungen korrekt sind. In der ersten Spalte dieser Liste wird gekennzeichnet, ob das entsprechende Feld bereits einem Datenfeld für den Import zugeordnet ist.
In der rechten Liste unter der Rubrik "Ziel" werden alle Datenfelder angezeigt, die eingelesen werden können. Dabei wird in der rechten Spalte angezeigt, welches Feld aus der Importdatei diesem Datenfeld zugeordnet ist. Alle Datenfelder, denen für einen korrekten Import zwingend ein Wert zugeordnet werden muss, sind durch ein Häkchen in der linken Spalte der Liste gekennzeichnet.
Für die Zuordnung eines Feldes aus der Importdatei zu einem Datenfeld markieren Sie unter "Quelle" das entsprechende Feld und ziehen es mit der gedrückten linken Maustaste auf das entsprechende Feld unter "Ziel" und lassen dort dann die linke Maustaste los.
Folgende Felder stehen Ihnen für den Import zur Verfügung.
| Inventarnummer: | alphanummerisch, maximal 19 Zeichen |
| Bezeichnung : | alphanummerisch, maximal 79 Zeichen |
| Standort : | alphanummerisch, maximal 29 Zeichen |
| Kostenstelle : | nummerisch (Ganzzahl), maximal 9 Zeichen |
| Zusatzangaben: | alphanummerisch, maximal 254 Zeichen |
| Anschaffungsdatum: | Datum |
| Anschaffungskosten: | nummerisch, Fließkommazahl, 2 Nachkommastellen |
| Buchwert: | nummerisch, Fließkommazahl, 2 Nachkommastellen |
| Nutzungsdauer: | nummerisch, Ganzzahl |
| Anlagekonto: | nummerisch, Ganzzahl |
| AfA-% : | numerisch, wird nur berücksichtigt bei der degressiven AfA |
| AfA-Art : | alphanumerisch L = Lineare AfA |
Alle anderen Angaben werden als lineare AfA interpretiert. Führende Leerzeichen werden ignoriert. Die Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt. Anlagegüter mit dem Restwert 1,- EURO oder 0,- EURO können Sie nicht importieren. Nach der Zuordnung aller Felder klicken Sie auf "Weiter" und können über "Fertigstellen" den Import beenden.
Falls nicht alle Zeilen übernommen wurden, verbleiben die nicht einlesbaren Zeilen in der Importliste und werden mit einem Ausrufezeichen in der linken Spalte markiert. Durch einen Mausklick auf das Ausrufezeichen können Sie nähere Informationen abrufen, warum die entsprechende Zeile nicht importiert werden konnte. Nun haben Sie ggf. die Möglichkeit, Änderungen direkt in den Feldern dieser Zeile durchzuführen und erneut versuchen, die Zeilen zu importieren.
Nach erfolgreicher Datenübernahme können Sie die vorgenommenen Einstellungen in einem Profil abspeichern, wodurch Sie bei einem erneuten Import gleichartiger Daten diese Einstellungen wieder abrufen können. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie regelmäßig Daten aus demselben Programm importieren.
Bei einigen Fremdprogrammen kann es sein, dass der Import der Wirtschaftsgüter in die Anlagenverwaltung nicht möglich ist. Gegebenenfalls müssen Sie hier die Anlagegüter zuerst nach Excel exportieren, dort die Daten entsprechend bearbeiten und dann von Excel in die Anlagenverwaltung übergeben.
Alle Angaben sind nicht verbindlich, da die technologische Entwicklung eventuell Änderungen erfordert.
