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Udo Netzel Director (CEO)

Lexoffice

Sicherheitseinbehalt (Bauleistungen)

BuchführungGrundsätzlich wird die Vergütung eines Werkvertrages gemäß § 641 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) mit Erbringung der Leistung und deren Abnahme fällig. Bei Bauleistungen gibt es aber den so genannten Sicherheitseinbehalt, also die Vereinbarung gemäß §§ 232-240 BGB, dass der Auftraggeber einen Teil der Vergütung (meist 5-10 %) noch für einen gewissen Zeitraum (je nach Vereinbarung bis zu 5 Jahre) als Sicherheit für etwaige Mängelansprüche gegenüber dem ausführenden Unternehmer zurückbehalten kann. Oft sind damit die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen (VOB/B) verbunden. Der Sicherheitseinbehalt wird häufig in Form einer Geld-Hinterlegung (Kaution) oder Bürgschaft abgesichert.

Unter “Bauleistung” sind gemäß § 48 Absatz 1 Satz 3 Einkommensteuergesetz (EStG) alle Leistungen zu verstehen, die der Herstellung, Instandsetzung oder Instandhaltung, Änderung oder Beseitigung von Bauwerken dienen.

Umsetzung in Lexware®

Buchhalter

Die Rechnung wird in voller Höhe, also inkl. Sicherheitseinbehalt, im Buchhalter eingebucht (Debitor an Erlöse). Der Sicherheitseinbehalt (5-10 % vom Brutto) wird dann auf das Konto “Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent – Restlaufzeit größer 1 Jahr” (1455/1225 im SKR 03/04) umgebucht, damit der OP im Debitor nicht ewig bestehen bleibt und die Forderung in der Bilanz korrekt ausgewiesen wird.

Trotz des Sicherheitseinbehalts durch den Auftraggeber ist die Umsatzsteuer in voller Höhe an das Finanzamt abzuführen, denn der Sicherheitseinbehalt stellt keine Entgeltminderung dar.

Faktura / Warenwirtschaft

In der Faktura/Warenwirtschaft sind keine Besonderheiten zu beachten. In der Auftragsnachbemerkung sollte man zum Beispiel einen Satz “Für den Sicherheitseinbehalt (xx % vom Brutto-Gesamtbetrag = xxx EUR) ist gemäß Vereinbarung eine Bankbürgschaft zu erbringen. Der Restbetrag in Höhe von xxx EUR ist innerhalb des Zahlungszieles zu entrichten.” ergänzen.

Es gibt auch einen Code-Schnipsel für die Integration einer automatischen Berechnung des Sicherheitseinbehalts.

Über den Autor

Bild vom Autor Udo Netzel

Udo Netzel

Udo Netzel ist Geschäftsführer der BUNDEO Limited und erledigt seit über 20 Jahren Finanz- und Lohnbuchführung für seine Mandanten. Seit 1997 wird dazu die Software (ursprünglich "financial office", heute "neue Steuerkanzlei") aus dem Hause Lexware eingesetzt. Ebenfalls seit dieser Zeit ist er in den Kunden-Foren von Lexware beratend tätig. Als "Erfinder" der Sonderhomepage, dieses LexWIKI und Mitinitiator der LexUSER-Treffen hat er sich bei den Lexware Anwendern einen Namen gemacht.

Nebenbei - nein eigentlich ist es ein zweiter Hauptberuf - ist er Vorstands-Vorsitzender der CEFOMEC Fondation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich in Kamerun unter anderem um den Bau eines Krankenhauses engagiert.

Weitere Informationen gibt es auf Facebook, Google+ und XING.

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