Wie wird der DATEV-Export eingerichtet

Aus LexWIKI

Beschreibung:

Seit der Version 2 können Sie Monate, Quartale oder Wirtschaftsjahre inklusive abweichender Wirtschaftsjahre nach DATEV^® exportieren.

Lösung:

Voraussetzung für den Export der Buchungsdaten nach DATEV^® ist, dass Sie im Menüpunkt BEARBEITEN / FIRMA bearbeiten den Eintrag "DATEV^®-Unterstützung für den Datenexport der Buchungsliste" aktiviert haben. Daraufhin erscheint im Firmenassistenten eine neue Schaltfläche für den DATEV^®-Export, unter der Sie Ihre Stammdaten – die Beraternummer, den Beraternamen und die Mandantennummer – anlegen.

Seit der Version 2.00 steht Ihnen auch die Kontennummererweiterung für den DATEV^®-Export zur Verfügung. Die Kontennummererweiterung können Sie nutzen, wenn Ihre Abschreibungs- und Anlagekonten mindestens fünf- und maximal achtstellig sind.

Die Kontennummererweiterung aktivieren Sie, indem Sie im Firmenassistenten auf der DATEV^®-Seite den Haken bei Kontennummererweiterung (KNE) setzen und danach bei Kontennummernlänge als Wert mindestens "6" hinterlegen.

Haben Sie die automatische Vergabe der Inventarnummern ausgewählt, können Sie im Firmenassistenten unter "Einstellungen" den Wert für das Anlagekonto auf die entsprechende Anzahl der Kontenstellen hoch setzen.

Sollte Ihr Anlagebaum der SKR 03 oder der SKR 04 sein, müssen Sie in den Anlagegruppen die Kontennummern erweitern, indem Sie die Kontenlänge anpassen und z. B. das Konto Normal-AfA "4830" in "48300" ändern.

Den Export der Buchungsliste führen Sie nach Abschluss der Eingabe aller Bewegungen für das betreffende Wirtschaftsjahr im Menüpunkt DATEI / EXPORTIEREN durch.

Im Export-Assistent markieren Sie auf Seite eins als Export-Quell-Objekt "Buchungsdaten", um danach auf der Seite zwei unter "Exportierte Datei speichern unter" das Zielverzeichnis anzugeben; In der Regel ist dies das Laufwerk "a:".

Bei "Dateiart" markieren Sie "DATEV^®".

Damit Ihr Steuerberater die Daten korrekt weiterverarbeiten kann, benötigt er außer den in der Firmenverwaltung hinterlegten Daten noch folgende Angaben:

• Das DFV-Kennzeichen; dies ist ein Kürzel Ihres Namens.
• Die Abrechnungsnummer; dies ist die fortlaufende DATEV^®-Abrechnungsnummer.
• Wenn bei der DATEV^® ein Passwort angemeldet ist, müssen Sie dieses im entsprechenden Eingabefeld eintragen. Ihre Eingabe wird am Bildschirm nur mit Sternchen dargestellt.
• Für Ihre interne Verwaltung können Sie im Feld "Datenträger-Nr." Ihre abgesandten Disketten fortlaufend nummerieren, z.B. A01, A02, A03

Über "Fertigstellen" beenden Sie den Export. Danach können Sie die Buchungsdaten an Ihren Steuerberater weiterleiten. Das Buchungsprotokoll und das Fehlerprotokoll wegen zuviel übertragener AfA sollten Sie Ihrem Steuerberater ebenfalls übergeben, damit dieser den Import kontrollieren und evtl. Korrekturen manuell in DATEV^® durchführen kann. Unter ÜBERTRAGUNG/RÜCKSETZEN können Sie den exportierten Zeitraum zurücksetzen, wenn beim DATEV^®-Import Probleme aufgetreten sind.