Reisekostendaten in den Buchhalter

Aus LexWIKI

Beschreibung:

In das Programm Lexware buchhalter können Buchungsdaten aus dem Programm Lexware reisekosten übernommen werden. Die Übernahme in andere Buchhaltungssysteme ist möglich, wenn das Buchhaltungssystem ASCII-Code Daten lesen kann.

Lösung:

Die Übergabe erfolgt dabei nicht über den Export der Reisen, sondern über das Menü Berichte/Mehrere Reisen und Druck in Datei.

Vor der erstmaligen Übernahme von Buchhaltungsdaten gleichen Sie bitte die Kontonummern aus dem Programm Lexware reisekosten (Menü Verwaltung/Konten bzw. Ausdruck über Menü Datei/Drucken/Kontenplan) mit dem verwendeten Kontenplan im Lexware buchhalter ab. Legen Sie auf jeden Fall im Lexware buchhalter ein Konto mit der Nummer 90xx an die mit dem Konto "Lexware buchhalter" in Lexware reisekosten übereinstimmt. Auf diese Konto erfolgen die jeweiligen Gegenbuchungen. Nach dem Import ist dieses Interimskonto ausgeglichen. Die weiteren Schritte sind nachfolgend aufgeführt:

• Im Programm Lexware reisekosten wählen Sie die Berichtsform "Lexware buchhalter" über den Menüpunkt Berichte/Mehrere Reisen..., wobei keine andere Berichtsform markiert sein darf. Wählen Sie als Zielgerät die Datei.
• Auf der Karteikarte Spezifikationen können Sie nun das Belegdatum angeben und wählen zwischen der Ausgabe einer Brutto- oder Netto-Liste. Bei Auswahl der Brutto-Liste werden die Beträge mit Ihren Bruttowerten ausgegeben. Der Vorsteuerabzug muss dann über den automatischen Vorsteuerabzug bei den Konten im Buchhaltungsprogramm durchgeführt werden. Sind die Konten im Buchhaltungsprogramm nicht mit automatischem Vorsteuerabzug belegt, wählen Sie die Netto-Liste. Es werden die Nettowerte und die Vorsteuerbeträge in getrennten Buchungssätzen an das Buchhaltungsprogramm übergeben.
• Starten Sie den Ausdruck über die Schaltfläche "Start" und bestätigen Sie die Speicherung der Datei Export zu .rfw.
• Wechseln Sie zu Lexware buchhalter und starten Sie den Import über den Menüpunkt Datei/Import.
• Sie müssen nun die gespeicherte Exportzu.rfw aufrufen und über die Schaltfläche "Import" den Import-Assistenten starten, damit die Buchungsliste in den Stapel gestellt wird. Dem Mussfeld Belegnummer des Lexware Buchhalter weisen Sie ein leeres Feld der Importdatei zu und markieren in der nachfolgenden Seite die automatische Nummernvergabe.