Abschlagsrechnung

Aus LexWIKI

Die Abschlagsrechnung, wie sie in Lexware^® verwendet wird, ist nicht zu verwechseln mit der Teilrechnung. Sie ist lediglich ein Beleg zur Anforderung einer Anzahlung, und darf daher ausschließlich bei Zahlung vor Leistung verwendet werden. Nur dann ist die Umsatzsteuer (auch bei Soll-Versteuerung) bei Eingang der Anzahlung fällig. Bei Leistung vor Zahlung ist (bei Soll-Versteuerung) die Umsatzsteuer sofort bei Vollendung der (Teil-)Leistung fällig.

Umsetzung in Lexware^® faktura+auftrag/warenwirtschaft

Die Abschlagsrechnung ist in Lexware^® faktura+auftrag bzw. warenwirtschaft pro nicht mit den anderen Auftragsarten "verbunden", sondern es wird im Artikeltext lediglich eine Anzahlung, z.B. laut Angebot, angefordert. Diese Abschlagsrechnung(en) kann in der Rechnung bzw. Sammelrechnung wieder abgezogen werden.

Umsetzung im Lexware^® buchhalter

Die Abschlagsrechnung kann nicht über Rechtsklick/Buchen an den Buchhalter übergeben werden, weil - wie oben beschrieben - erst der Zahlungseingang buchungswirksam erfasst werden muss. Daher wird nur der Eingang der Anzahlung auf das Konto "Erhaltene Anzahlungen 19% USt." (1718/3272 im SKR03/SKR04) gebucht. Die Rechnung/Sammelrechnung übergibt den vollen Rechnungsbetrag an den Buchhalter. Daher muss die Anzahlung dann umgebucht werden.

Eine debitorische Buchung der Abschlagsrechnung ist nicht zu empfehlen, weil ein hier hinterlegter Betrag in der Bilanz unter Forderungen aus "Lieferung und Leistung" aufgeführt wird, obwohl noch keine Lieferung oder Leistung erfolgt ist.

Beispiel

Rechnungsbetrag der Schlussrechnung 1000,00 EUR brutto; Anzahlung 300,00 EUR brutto:

SACHVERHALT	SOLL	HABEN	BETRAG
Eingang Anzahlung	Kasse/Bank	Erhaltene Anzahlung 19%	300,00 EUR
Schlussrechnung	Debitor	Erlöse 19%	1.000,00 EUR
Umbuchung der Anzahlung	Erhaltene Anzahlung 19%	Debitor	300,00 EUR
Zahlungseingang zur Schlussrechnung	Kasse/Bank	Debitor	700,00 EUR